
據機械工業(yè)聯(lián)合會預計,2010年機械工業(yè)產銷增速可達15%,利潤增速可達10%,而機械行業(yè)的子行業(yè)之一--發(fā)電設備制造業(yè)也增長達12%左右。如何在快速增長的行業(yè)中擁有脫穎而出的核心競爭力,不少企業(yè)選擇優(yōu)化企業(yè)管理,提升企業(yè)信息化水平,降低經營成本。而借助有力的信息化工具,引進優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件,成為最有效措施。
國外ERP“水土不服”
福州福發(fā)發(fā)電設備有限公司是國內最早生產成套發(fā)電設備的廠家之一,于1992年在深圳證券交易所上市,是集科研、設計、生產、銷售及售后服務為一體的全過程制造企業(yè),采用國際先進技術和加工工藝開發(fā),成功替換中國南極中山考察站使用多年的進口專用柴油發(fā)電機組。在發(fā)電設備制造業(yè)的快速增長中,如何繼續(xù)保持行業(yè)領先的地位,成為福發(fā)公司當前面臨的重要問題。
為此,福發(fā)公司大刀闊斧地對公司內部進行了改革,完善企業(yè)信息化管理成為首要改革目標。匆忙之下福發(fā)公司采購了一套國外ERP系統(tǒng),系統(tǒng)上線后才發(fā)現(xiàn),由于中西方財務制度的不同和漢化水平不夠,這套ERP系統(tǒng)無法滿足管理上的需求,不但無法提高工作效率,反而增加了工作量。
單拿出具報表這一項工作來說,首先將數據粘貼到EXCEL中,其次再將數據在EXCEL表格中進行匯總,最后再進行數據分析。使用問題越來越多,而居高不下的售后服務費用,惱人的系統(tǒng)故障,不僅無法解決庫存實時掌握和領料成本的精準控制,還帶來非常繁瑣的報表處理工作,嚴重制約了企業(yè)的快速發(fā)展。
新管理軟件帶來智慧外腦
因此,福發(fā)公司在選擇新的管理軟件時,更重視軟件的本地化、易用性和服務能力。在與有ERP長期服務經驗的福州拓維深入溝通一星期后,福發(fā)公司最終決定選擇用友暢捷通軟件有限公司研發(fā)的T系列管理軟件。
用友暢捷通T系列管理軟件應用后,福發(fā)公司的內部管理及成本控制很快有了明顯改善。福發(fā)公司的張會計高興地反映,通過暢捷通T系列管理軟件強大的報表功能、財務分析功能,可輕松地輸出部門綜合考評所需要的各種報表,為公司領導進行決策提供準確的依據,工作量一下子少了很多。
福發(fā)公司原材料中的零配件達上萬種,庫存量太大,人工盤點無法完成,在用友暢捷通T系列管理軟件上線之后,單據全部靠電腦完成,節(jié)約了手工操作所需時間,避免了手工單據登記入賬時的出錯,還可讓相關部門實時了解庫存。借助T系列管理軟件的限額領料功能,福發(fā)公司也杜絕了多領料造成的浪費情況,采購部效率提高,財務部也可快速成本歸集。而今,福發(fā)公司的庫管員從10多人減到2~3人,人力成本大大降低,更為重要的是缺料和盲目采購現(xiàn)象極少再發(fā)生。
T系列管理軟件助福發(fā)公司實現(xiàn)了實時、精準的管控,提供了完整、簡單、實用的信息化工具,讓福發(fā)公司在信息化道路上邁上了一個新的臺階,在發(fā)電設備制造業(yè)中率先成為了智慧企業(yè)。在不久前福發(fā)公司成功地為“神五、神六”飛船測控車生產了車載電站,為國爭光,受到中共中央、國務院,中央軍委的表彰,而這些榮譽背后,也有用友暢捷通T系列管理軟件的一份功勞。
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