
mySAP SRM 兩種戰(zhàn)略功能給殼牌公司留下深刻印象,即與殼牌公司現(xiàn)有ERP 系統(tǒng)靈活集成,及獨特的開放式擴展技術。同時,SAP 與殼牌公司還將共同實施各種新的增強功能。Iveson 指出說:“系統(tǒng)改造過程中,我們追求的目標是同樣的?!彼a充道:“最重要的是,構(gòu)建的基礎設施將為我們實現(xiàn)系統(tǒng)全面集成,支持企業(yè)內(nèi)部和外部真正的協(xié)同提供理想平臺?!?
聯(lián)合戰(zhàn)略開發(fā)
雙方緊密協(xié)同集中體現(xiàn)在各種戰(zhàn)略開發(fā)項目(SDP)中,用以滿足殼牌公司的業(yè)務要求,并對SAP組件進一步加以完善。合作項目包括構(gòu)建跨系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理(采用SAP 內(nèi)容集成解決方案),按殼牌公司企業(yè)內(nèi)部專用交換系統(tǒng)技術要求實施mySAP SRM 分析功能,將JDEdwards 后端系統(tǒng)與基于SAP 的采購環(huán)境集成。
畢竟,若想使全球支出報告具有實效,殼牌石油管理人員需要準確掌握各類別精確細分的采購費用款項,如業(yè)務單位,供應商,供應商家族及物料組等。Iveson 特別強調(diào)采購數(shù)據(jù)可分解到各個貨品層的功能。例如,利用這一優(yōu)點,管理人員可確定具體商品的最佳供應商。以殼牌公司為例,匯總ERP層面的采購數(shù)據(jù)十分困難,因為后端異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。在其他優(yōu)點方面,專用交換基礎設施加強了主數(shù)據(jù)管理能力,可同步內(nèi)部和外部供應商的主數(shù)據(jù)。
例如,在分布式內(nèi)容實現(xiàn)標準化時,SAP 內(nèi)容集成解決方案可提供有力支持。而且,有助于識別同樣或類似的產(chǎn)品或貨物,無論相關信息存儲在何處。殼牌信息技術國際部負責在殼牌公司在馬來西亞吉隆坡附近的一個IT中心安裝專用交換系統(tǒng)。殼牌全球電子采購IT 經(jīng)理,Steve Iveson 的同事Frans Liefhebber 介紹說:“這個中心有數(shù)百人在維護殼牌公司的IT基礎設施。更重要的是,他們還負責為殼牌公司全球桌面系統(tǒng)提供支持。因此,在這個位置建立專用交換系統(tǒng)是很合適的?!?
2002 年中期,公司電子采購中心開通了初步功能?!拔覀兠媾R的問題是解決如何為這一高可用性設施提供有力支持的問題,”Liefhebber 說,“在試點項目的學習過程中,確定所需的工具及由哪個小組負責?!?
成功的試點項目
另一方面,SAP Enterprise Buyer 已在殼牌公司投入運行。自去年荷蘭殼牌石油公司美國上游下屬企業(yè)SEPCo(殼牌開采與生產(chǎn)公司)試點取得成功之后,荷蘭上游公司NAM 也部署了SAP EnterpriseBuyer。
“實際上這是一個示范項目,”Iveson 說?,F(xiàn)在,計劃的部署工作已在逐個業(yè)務單位快速展開。大多數(shù)情況下,系統(tǒng)部署的同時,各業(yè)務部門主要ERP系統(tǒng)的標準化工作也在同步進行。殼牌公司計劃在所有其他運營單位全面安裝運行SAP Enterprise Buyer?!拔覀冾A計,僅開采和生產(chǎn)單位就將有20,000 多用戶,”Iveson 說。他們可以通過訪問在線目錄快速方便地直接向選定的供應商訂貨,而不必經(jīng)過許多傳統(tǒng)采購流程轉(zhuǎn)彎抹角浪費時間。
這意味著,采購人員可以有更多時間從事戰(zhàn)略供應的關鍵性工作。Iveson 和Liefhebber 對服務領域部署電子采購系統(tǒng)充滿信心,這部分業(yè)務占殼牌公司采購工作的70%,從而可以對大量流程進行優(yōu)化。服務采購中費用很高的例行維護信息可存儲在殼牌公司后端系統(tǒng)的SAP工廠維護組件中,通過SAP Enterprise Buyer 進行訪問。不過,在采購比較復雜的服務方面,兩位管理人員表示現(xiàn)有應用仍有待進一步完善,他們認為SAP 可以解決這一問題。
到目前為止,Iveson 和Liefhebber 對殼牌公司交易型電子采購項目及SAP 業(yè)務伙伴的工作感到十分滿意。Liefhebber 表示,公司今后還面臨如何快速響應內(nèi)部和外部環(huán)境中不斷變化的信息流問題。對此,Iveson 堅信,SAP 可以幫助殼牌公司克服面臨的挑戰(zhàn)。
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