實施步驟

　　整個項目分為三個階段進行實施：前期準備、實施與培訓、跟蹤測試。

　　第一階段：前期準備

　　為了更好的實施，泛微項目小組與YKK相關人員進行了充分的交流和溝通，確定了明確的時間表以及每個階段的實施目標和各項目成員的主要任務。同時完善了YKK原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并就系統(tǒng)的平臺支持等問題進行了良好的溝通和準備。

　　第二階段：實施與培訓

　　泛微通過對YKK業(yè)務流程的分析，統(tǒng)一進行了系統(tǒng)設置，制訂了統(tǒng)一的人力資源管理流程，人事方面包括新員工入職、轉正、續(xù)簽、調動、離職等，功能方面包括組織結構、培訓管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。

　　隨著實施的深入，泛微項目成員著重對功能的使用、系統(tǒng)的設置以及模塊的連接等進行了用戶培訓，并為終端用戶提供了規(guī)范的操作和使用手冊。

　　第三階段：跟蹤測試

　　在項目實施后期的跟蹤測試階段，泛微項目小組對系統(tǒng)的所有設置進行了測試，以觀察是否和如期的目標一致。技術顧問現(xiàn)場觀察，通過電話、Email、傳真咨詢，以及遠程系統(tǒng)登陸，解決各種各樣的問題。經過終端用戶對系統(tǒng)的各項功能細致測試，一方面操作者熟練了系統(tǒng)應用操作，另一方面也及時解決了存在的許多細小的設置、應用等問題。

　　使用效果

　　通過實施泛微協(xié)同HRM解決方案，為YKK搭建了一個協(xié)同統(tǒng)一，不受地域限制的人力資源管理平臺，電子化工作流程使得人力資源部門的業(yè)務運作更加有序高效，大大提高了其事務處理的工作效率和質量，有效的加強了YKK的財務監(jiān)控制及預算管理，公司的領導層可實時了解員工的工作狀態(tài)，有效數(shù)據(jù)的及時展現(xiàn)可幫助管理層作出正確的決策分析。