公司背景

　　上海YKK于1992年由世界上最大的拉鏈制造、銷售集團(tuán)—日本YKK投資成立。公司生產(chǎn)和銷售各種拉鏈，產(chǎn)品包括：金屬、尼龍、樹脂拉鏈。作為YKK在中國(guó)大陸第一個(gè)拉鏈生產(chǎn)基地,上海YKK擁有一流的生產(chǎn)設(shè)備，采用了YKK集團(tuán)獨(dú)有的生產(chǎn)體系。其設(shè)立于閔行的工廠目前總占地61000平方米。工廠堅(jiān)持品質(zhì)至上，先后于98年，99年取得了ISO9002, ISO14001的國(guó)際認(rèn)證，又在2000年底取得了OHSAS18001的國(guó)際認(rèn)證。其次，公司的物流中心位于外高橋保稅區(qū)，占地3600平方米，已成為上海YKK與國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易的窗口。上海YKK擁有完善的銷售網(wǎng)絡(luò)，以及朝氣蓬勃的銷售隊(duì)伍，其營(yíng)業(yè)所位于浦東陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)，并在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)有12個(gè)辦事處，為客戶提供了最便捷的購(gòu)買渠道與最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　信息化需求

　　作為一家擁有先進(jìn)管理理念的跨國(guó)企業(yè)，YKK已經(jīng)建立了一套比較規(guī)范的人力資源管理方法。但是隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，YKK逐漸意識(shí)到，僅靠原有的管理方法已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的實(shí)際情況。人力資源部門面對(duì)大量的信息，無(wú)法有效的將其中所需的重要信息提取出來(lái)，并作出相應(yīng)的判斷和處理。管理者的決策只能依靠報(bào)表數(shù)據(jù)，在浪費(fèi)大量的人力物力同時(shí)無(wú)法作到實(shí)時(shí)監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　為此，YKK非常需要一套具有先進(jìn)的管理思想又適應(yīng)其管理模式的人力資源管理系統(tǒng)，來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享和內(nèi)部員工的順暢溝通。YKK在人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí)提出了以下具體要求：

　　—優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期

　　—及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)化和精確薪資計(jì)算

　　—完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率

　　—提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化預(yù)算等復(fù)雜性操作

　　—利用嚴(yán)密的權(quán)限控制以保證薪資及人員資料的保密性

　　解決方案

　　基于上海YKK的信息化目標(biāo)和需求，泛微提出了一套基于組織和角色的協(xié)同HRM解決方案，通過一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)電子化、規(guī)范化YKK人力資源部門的業(yè)務(wù)流程，員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡(jiǎn)化了對(duì)員工數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。同時(shí)提供強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以使企業(yè)從多角度對(duì)人力資源進(jìn)行分析。其主要功能如下：

　　1）基于組織和角色的人力資源管理

　　泛微協(xié)同HRM解決方案是基于對(duì)用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況定義企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，相應(yīng)的，用戶在這個(gè)組織結(jié)構(gòu)中都有自己的準(zhǔn)確定位，包括所屬部門、職務(wù)、安全級(jí)別、工作級(jí)別等。另外，系統(tǒng)內(nèi)置了一百多種權(quán)限定義，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以設(shè)置無(wú)限的權(quán)限組合以形成特定的人員角色定義，并將此角色分配給相應(yīng)的員工。