3 供應商管理庫存的實施

　　3.1實施供應商管理庫存的信息溝通

　　實施供應商管理庫存首先必須擁有一個良好的信息溝通平臺，在此，我們在原有企業擁有的EDI的基礎上，重新整合原

　　有的EDI資源來夠建一個適合于供應商管理庫存的信息溝通系統[4]，如圖2所示：

　　

　　 圖2 VMI的數據傳輸

　　基于原有Internet/Intranet基礎上，實施整個供應商管理管理庫存的信息系統結構如圖3所示：

　　
　　 圖3 VMI基于Internet/Intranet基礎上的信息系統結構

　　3.2 供應商管理庫存的工作流程設計

　　買方企業和供應商實施VMI后，必須進行針對VMI的工作流程來保證整個策略的實施，如圖4所示：

　　
　　 圖4 VMI的工作流程流程

　　整個供應商管理庫存的實施都是透明化的，買方企業和供應商隨時都可以監控。主要分為兩個部分：

　　庫存管理部分：其實是由銷售預測和庫存管理以及和供應商生產系統共同組成的，因為實施了供應商管理庫存之后，這幾個部分的工作主要由供應商和買方企業共同相協調來完成，所以我們把歸為一種模塊來處理：首先由買方企業那里獲得產品的銷售數據，然后和當時的庫存水平相結合及時傳送給供應商，然后由供應商的庫存管理系統做出決策：如果供應商現有的倉儲系統能夠滿足庫存管理系統做出決策所需要的產品數量，就直接由倉儲與運輸配送系統將產品直接及時配送給買方企業，如果供應商現有的倉儲系統能夠不滿足庫存管理系統做出決策，就必須通知生產系統生產產品后再通過運輸與配送系統及時將產品配送給買方企業。其中，在正式訂單生成前，還應該交由買方企業核對，調整后再得出最后訂單 。

　　倉儲與運輸配送系統：一方面負責產品的倉儲：產品的分檢入庫以及產品的保存；另一方面負責產品的運輸配送：產品按要求及時送達買方企業手中，同時負責編排盡量符合經濟效益的運輸配送計劃，如批量運輸和零擔運輸的選擇，運輸的線路和時間編排以及安排承載量等等；

　　3.3供應商管理庫存的組織結構調整

　　買方企業和供應商實施供應商管理庫存后，為了適應新的管理模式，我們根據供應商管理庫的工作流程來對組織機構進行相應的調整：如圖5所示：

　　
　　 圖5 組織機構的調整

　　因為供應商管理庫存畢竟是對原由企業的管理策略的一種“否定”，在雙方企業之間肯定會有工作和職能上的合作和調整，所以為了保證供應商管理庫存能夠很好正常的運行，就有必要設立一個供應商管理庫存協調與評估部門，主要的作用在于：

　　①原有企業之間的人員在實施供應商管理庫存后，可能會因為工作上的合作而導致利益沖突，所以供應商管理庫存協調&評估部門就可以制定一系列的工作標準來協調和解決這些問題,可以作為雙方企業之間溝通的橋梁。
　　②因為實施供應商管理庫存后，原有工作崗位就會適當合并和調整：如原有的買方企業庫存和倉儲人員的工作崗位再安排，他們可能會認為現有的供應商管理庫存對他們來說是一種威脅到自己飯碗的威脅，所以供應商管理庫存協調&評估部門就應該做好他們的工作，對他們的工作做出適當的安排和調整。
　　③對供應商管理庫存的實施進行監控和評估，用以提供合理科學管理信息給企業高層，作為企業高層對企業調整的重要依據。