和海關進行EDI聯(lián)網(wǎng)，是誠創(chuàng)科技實施ERP的原因和目的

　　EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫，中文可譯為“電子數(shù)據(jù)互換”，是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段。它通過計算機通信網(wǎng)絡將貿易、動輸、保險、銀行和海關等行業(yè)信息，用一種國際公認的標準格式，實現(xiàn)各有關部門或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿易為中心的全部過程。

　　

　　蘇州誠創(chuàng)科技有限公司是臺灣誠創(chuàng)科技有限公司在國內設置的分公司，主要生產冷陰極管，產品廣泛應用于液晶顯示屏、液晶電視等的光源。因原料大多需要從國外進口，每月按照要求向海關上報各種數(shù)據(jù)顯得尤為重要。和海關實施EDI聯(lián)網(wǎng)能夠降低時間、紙張等成本的消耗，極大地提高工作效能，從而使產能得到大幅度提高。要實施海關EDI聯(lián)網(wǎng)，首要任務就是規(guī)范自身在研發(fā)、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)的管理，通過各類數(shù)據(jù)的精確化與準確化，實現(xiàn)對訂單信息及交付、未交付信息的清晰了解。為此，蘇州誠創(chuàng)科技從成立之初就根據(jù)自身的情況理出了明確的信息化思路，并積極付諸行動。

　　

　　【項目亮點：四個“一”】

　　選擇適合的ERP 僅用“一”個月不到的時間成功上線

　　蘇州誠創(chuàng)科技成立于2005年12月。作為剛剛成立的企業(yè)，為了能夠快速規(guī)范管理，實現(xiàn)流程標準化，穩(wěn)步開展生產，公司決定引進ERP系統(tǒng)。經(jīng)過了解，總經(jīng)理邱啟東發(fā)現(xiàn)，上下游相關行業(yè)都在使用神州數(shù)碼的ERP產品，并且，蘇州海關所使用的EDI聯(lián)網(wǎng)程序是也是神州數(shù)碼研發(fā)的。因此，誠創(chuàng)毫不猶豫地選擇了神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)。

　　因為邱啟東總經(jīng)理以前在另一家企業(yè)供職時，就使用過臺灣鼎新（神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司由神州數(shù)碼與臺灣鼎新電腦合資成立）的TIPTOP產品，對這套系統(tǒng)相當熟悉和了解。他提前按照ERP的規(guī)范，建立了報表架構，并對員工進行了相關知識的普及，做足了前期的準備工作。以至于誠創(chuàng)在選擇了神州數(shù)碼ERP產品之后，幾乎沒有經(jīng)過任何的培訓，易飛就在全公司得到了異常順利的實施。誠創(chuàng)從2006年5月開始實施ERP，月底即成功上線，上線周期之短、速度之快，在ERP實施歷史上都可以說是前所未有的。

　　“一”次意外 讓誠創(chuàng)認識到系統(tǒng)地備份的重要性

　　一次，不知是由于病毒入侵還是其他什么原因，公司整個系統(tǒng)內的資料全部不翼而飛，包括備份的資料。盡管誠創(chuàng)當時剛成立不久，錄入的數(shù)據(jù)還不是很多，僅用了一個多星期的時間就重新KEY IN了所有資料。但是這次意外給誠創(chuàng)敲響了警鐘，使之認識到，僅僅做資料的備份仍然無法避免突如其來的危險，只有做全面、系統(tǒng)的備份，才有在再次面對這樣的意外時從容應對。這次意外是ERP實施過程中的小插曲，××總經(jīng)理說，我認為這次出現(xiàn)問題很好，讓我在公司規(guī)模很小時就認識到系統(tǒng)地備份的重要性。如果公司發(fā)展到一定規(guī)模后再遇到這方面問題，后果將不堪設想。

　　“一”條生產線就是一臺“印鈔機”

　　 誠創(chuàng)對ERP給企業(yè)帶來的效益有非常清晰的認識。誠創(chuàng)還處于剛剛投產的階段，從目前的生產狀況來看，生產線4秒鐘能生產出1支燈管，日后引進了高速機之后，1.8秒就能生產出1支燈管，一條生產線一個月生產45萬支，按照一支1美金計算，每月產值為45萬美金。誠創(chuàng)計劃在年底擴充多條生產線，以這樣的規(guī)模計算，產值將得到成倍的增長。邱啟東總經(jīng)理笑著說，“我們所從事的行業(yè)競爭激烈，在這種情況下更要選擇ERP，實現(xiàn)規(guī)模效益”。

　　從始至終 選用可升級的、適合中小型企業(yè)使用的同“一”家軟件廠商的產品

　　成立之初選擇可升級的適合中小型使用的軟件，擴大規(guī)模后再以少量的投資升級適合更大型企業(yè)使用的軟件。這是邱啟東總經(jīng)理的經(jīng)驗之談。

　　他說，誠創(chuàng)選用軟件，首先考慮的問題是經(jīng)濟效益，即用多久的時間可以收回這部分投入。如果從一開始就選擇大型的ERP產品，不僅投資巨大，而且也不一定適合企業(yè)使用，并且不能隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展實現(xiàn)系統(tǒng)升級，可能會存在一定的實施風險。所以，，誠創(chuàng)在企業(yè)成立伊始，只投入少量資金購買神州數(shù)碼的ERP系統(tǒng)。實踐證明，易飛給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益，充分印證了當初ERP選型的成功。待公司發(fā)展到更大規(guī)模之后，誠創(chuàng)將進一步升級到易拓ERP系統(tǒng)，那時，就離成功更進一步了。

　　后記

　　以不到1個月的時間順利導入ERP之后，誠創(chuàng)科技實現(xiàn)了初步量產，生產線正在以每月“＋2”的速度倍增，ERP給誠創(chuàng)帶來的、以及將要帶來的價值顯而易見。ERP的實施讓誠創(chuàng)對自身訂單及交付、未交付等信息有了清晰的了解，下一步所要考慮的，就是加入海關的EDI聯(lián)網(wǎng)，獲取海關電子手冊，進一步提升效率。可以說，誠創(chuàng)的信息化是異常順利和成功的，其下一步的發(fā)展目標不是如何操作生產線這臺“印鈔機”，而是通過更加快捷的信息化途徑，擴大自身的規(guī)模效益，讓更多的“印鈔機”更快地運轉起來。

　　背景資料：

　　冷陰極【cold cathode】利用光電發(fā)射，場致發(fā)射工作的陰極。因不用加熱而發(fā)射電子得名。有半導體材料制成，通常有以光為能源發(fā)射電子得光電陰極；以電子轟擊固體發(fā)射電子得二次發(fā)射體陰極；以強電場為能源使固體發(fā)射電子的場致發(fā)射陰極和隧道陰極。常用于組成特殊功能的電子管如光電管以及放大管具有節(jié)省燈絲和電源，噪音小，不產生高熱，避免了對其他電路元件的熱影響等優(yōu)點。