
企業用戶的解決方式:
但是,因為我的這家客戶比較強勢,供應商為了利潤,不得不屈服于我的客戶,不得不按我客戶的意志來行事。這也對我提出了新的挑戰。我根據客戶的需求,結合自己實施的ERP系統,提出了一個比較可行的解決方案。
(1)采購實際需求材料3000件,但是,因為最小包裝數量為2000件,所以,實際采購數量仍然為4000件。但是,這4000件,在采購單上會生成兩個條目。一個就是企業正常的需求量3000件;另一個是包裝余量1000件,這個余量在系統中,有一個專門的標示符進行區別,在系統前臺顯示的就是包裝余量。
(2)在入庫時,我們根據采購單自動轉換入庫單的功能時,就會判斷采購單上有沒有包裝余量,若有包裝余量的話,在轉換后,就會產生兩張入庫單,單據性質不同。一張是正常的入庫單,入庫數量為企業的實際需求量,即3000件;另一張是“包裝余量預收單”,單據性質跟預付帳款單據類似,上面的數量為1000件。同時,為這個單據特設了一個倉庫,為包裝余量倉庫。以后查詢這個倉庫的庫存數量,就可以知道有多少包裝余量。同時,這個倉庫的材料成本是不計入企業庫存金額的,也不會考慮到物料需求計劃中去。
(3)下次再次采購時,在根據采購計劃生成采購單時,系統先會去查詢包裝余量倉庫,看是否有包裝余量。若有,就會在轉換的過程中,彈出一個對話框,顯示某個供應商現在在余量倉庫有多少的包裝余量,是否要進行扣減。若企業用戶選擇不,則按正常的采購流程進行;若企業用戶選擇扣減,則在轉換過程中,就會有一系列的動作。如企業這次實際需要此材料的疏為9500件,則在考慮實際采購數量時,先會把包裝余量扣減。如,系統發現還有1000個包裝余量,就會先處理這個包裝余量。在采購單上,會單獨的生成一項,我們叫做包裝余量扣減項目。剩余的8500件,再按常規流程處理。
(4)在采購單轉換為入庫單時,也會對采購單內容進行相關的判斷。若發現采購單中,有包裝余量扣減項的話,則會生成一張包裝余量扣減項的入庫單。其實,這張入庫單就是庫存移庫單,把庫存數量從包裝余量倉庫移動到原材料倉庫。不同的是,這張單據,可以生成應付帳款。
經過以上四個步驟,基本上就實現了企業的需求。這說說只是簡單的幾句話,但是,后臺的程序開發量與測試量是非常大的。企業為這個個案的開發,也付出了昂貴的成本。
在利用這個解決方案時,用戶還是需要注意一些問題。
1、包裝余量倉庫的設置。利用這個解決方案,要特別的設立一個倉庫-包裝余量倉庫。這主要是用來區分包裝余量與正常的原材料的。在實際中,是否要區分,可以根據企業的實際情況進行處理。但是,在系統中要區分開來。而且,這個倉庫的參數設置跟企業的其他倉庫,也有所取被。因為這個包裝余量企業是沒有付錢的,所以,其不能算到企業的原材料庫存金額中去。所以,在庫存參數設置的時候,要把此倉庫設置為“不考慮庫存金額”。同時,這些材料從本質上來說,不是企業的財產,所以,在考慮物料需求計劃的過程中,是不能考慮在內的。否則的話,物料需求計劃就會不準。故在設置庫存參數時,要設置“此庫存的數量不作為物料需求計劃的依據”。如此,就相當于這個倉庫跟企業無關,是一個獨立的倉庫。
2、價格的變動問題。如第一次企業采購的此材料的價格為3元/件,有1000件的余量;到下次采購時,若價格變為3.5元/件了,則這余量按什么價格來計算,按3元呢還是按3.5元呢?若價格變低了,變為2.8元/件了,那應該按什么價格來計算呢?在系統中,默認是按照最新的價格來計算包裝余量的,即當前采購價格為多少,則包裝余量的價格就為多少。若在實際采購中,價格有所調整的話,則企業采購用戶要在采購單的包裝余量遞減項中進行相應的修改。
3、因為在采購時,采購單上會多增加一些項目,所以,維護起來,還是有一些比較麻煩。同時,在供應商基本信息那邊,我們還添加了一個開關。若此供應商要利用包裝余量,則必須在供應商基本信息中鉤上。若不需要的話,我們仍然按最小包裝量(如果系統中有相關的設置的話),來考慮,而不考慮包裝余量的問題。
這個解決方案,在實際中應用中,還是比較順利的。雖然維護工作增加了一點,但是,比以前到手工記帳,還是方便了許多。
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