過完年后，我從銷售員那邊接收一個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目，對客戶進(jìn)行了需求調(diào)研。在需求調(diào)研的過程中，遇到了一個(gè)頭痛的問題，客戶在物料超收上，有些特殊的需求。這個(gè)需求雖然比較另類，但是，確實(shí)符合企業(yè)的利益的，所以，我也就沒有什么理由讓用戶放棄他們現(xiàn)有的想法。我只能被迫遷就他們，按他們的需求設(shè)計(jì)出一個(gè)可行的解決方案。

　　用戶需求：
　　現(xiàn)企業(yè)需求采購某批材料3000件。但是，該材料包裝的時(shí)候，是2000件為一個(gè)包裝單位。這就給供應(yīng)商發(fā)貨造成了困難。企業(yè)向供應(yīng)商下采購單3000件，但是，出于包裝數(shù)量的限制，供應(yīng)商送來了4000件材料。

　　客戶希望能按如下的方式解決：
　　1、倉庫在接受材料時(shí)，供應(yīng)商送多少，他接收多少。即倉庫接收4000件材料。但是，對于超收的材料，要區(qū)別對待。如在采購單范圍內(nèi)的數(shù)量，企業(yè)照正常流程接收。但是，超過采購訂單的數(shù)量，企業(yè)只能是“預(yù)收材料”，不能計(jì)算應(yīng)付帳款。也就是說，超過采購訂單數(shù)量的1000件原材料，企業(yè)只是暫時(shí)為供應(yīng)商保管。
　　2、等到下次再有此材料的采購單時(shí)，在入庫的時(shí)候，系統(tǒng)就可以自動(dòng)用這個(gè)預(yù)收材料的數(shù)量，來扣減應(yīng)收數(shù)量。

　　通俗的說，企業(yè)對于超收的數(shù)量，希望能夠按照“預(yù)付帳款”的模式，來進(jìn)行超收數(shù)量的控制。對于超收數(shù)量的日后扣減，也按照預(yù)付帳款的方法來處理。

　　正常處理方式：
　　一般情況下，若供應(yīng)商比較強(qiáng)勢的話，是不允許企業(yè)這么處理的。由于包裝數(shù)量的限制，供應(yīng)商一般要求企業(yè)按照最小包裝數(shù)量采購。如某種材料的包裝數(shù)量為2000件，則企業(yè)在采購時(shí)，只能采購2000件的整數(shù)倍，如只能采購4000件、6000件。即使企業(yè)之需要3000件，供應(yīng)商也不會(huì)按3000件發(fā)貨，因?yàn)槠髽I(yè)不可能把已經(jīng)包裝好的成品分開來。
　　所以，在ERP系統(tǒng)中，也好有最小包裝量的控制。如可以把這個(gè)材料的最小包裝數(shù)量設(shè)置為2000個(gè)，則在從采購計(jì)劃生成實(shí)際采購單時(shí)，會(huì)考慮這個(gè)最小包裝數(shù)量。如在采購計(jì)劃中，企業(yè)根據(jù)物料需求計(jì)劃，計(jì)算出來的物料需求量為5000件；在采購計(jì)劃生成采購單時(shí)，因?yàn)樵O(shè)置了最小包裝數(shù)量為5000件，則最后實(shí)際生成的采購單采購數(shù)量就為6000件。

　　這個(gè)最小包裝數(shù)量，可以非常靈活的幫助企業(yè)采購員解決因包裝數(shù)量導(dǎo)致的采購問題。可以最大限度的減少人為的對于采購數(shù)量的更改，從而減少采購訂單的錯(cuò)誤率。