【eNet硅谷動力專稿】近日,我對企業的ERP項目推斷有所研究。經過我的了解發現,企業的ERP項目負責人,在企業中存在一個非常尷尬的問題,如圖所示

可見,企業的項目負責人在ERP項目中,就活生生的是一個“夾生層”的角色。他上面要對一把手負責,下面又要領導整個項目團隊,可謂是責任重大。那項目負責人如何才能夠在這個夾縫里發展、突破,最后成就ERP項目,這是一個發非常大的問題了。個人認為,項目負責人至少要做好三件事,才能在夾縫中求得生存,實現自己的職業目標。
一、 為資本主謀取利益 企業上ERP項目的根本目的,就是為了給企業減少成本,創造利潤,為資本主謀取利益。因此,項目負責人在企業中負責ERP項目團隊的時候,第一件事情,就是要想方設法地為資本主謀取利益,只有如此,才能夠被一把手賞識。針對ERP項目來說,具體的要做到以下幾點:
1、 做好項目成本控制 項目成本是一個考核項目負責人非常直接的指標。項目成本包括有形成本與無形成本。有形的如ERP軟件的授權費用、實施費用、二次開發費用等;無形的如企業投入的精力、時間成本及在系統轉換過程中可能對正常企業的影響。作為企業ERP項目的負責人,要盡自己的最大努力,把這個成本降低到最少。
如在實施費用這一塊,有些企業可能在這上面沒商量,4000元/天。雖然在價格上沒有的商量,但是,我們可以讓其提供更多的服務。我以前在企業里做項目負責人時,就遇到過這種情況。對方的實施服務提供商給我們報的價格是4000元每天,大概需要12天的時間,經過我多次討價還價,最后達成的方案是買一送一。即我們買十天的培訓課程,他們提供二十天的服務時間。所以,在合同簽訂之前,主動權是掌握在我們手中的。我們要利用這個權利,為企業爭取利益的最大化,盡可能的減少項目成本的支出。
如對于二次開發。我們在項目規劃的時候,要對二次開發的成本作出一個大致的預算,如總項目金額的5%等等。項目預算做出以后,我們就需要進行跟蹤控制。其實,我們在軟件選型階段,就可以發現一些明顯的二次開發需求。對于這個時候發現的二次開發需求,我們最好能夠把這時候的二次開發成本推給軟件供應商。我們在合同沒有簽訂之前,可以要求對方對于這些二次需求進行免費的開發。
所以,我們在項目選型時就要開始成本控制,力求把項目成本控制在項目成本預算之內。
2、 盡力讓項目如期保質保量的完成 項目遲上線一天,企業就會少享受一天ERP項目帶來的收益;項目負責人在一把手心中的形象也就會打折扣。所以說,項目如期保質保量的完成比起項目成本來說,更加重要。
ERP項目負責人,在推進ERP項目的過程中,一定要有時間觀念,無論是自己,還是自己的項目團隊成員,都不要讓他們形成拖延的習慣。否則的話,項目就很可能無法按時完成了。這個時間,對于項目負責人來說,使一個硬生生的指標。若ERP項目第一階段的工作沒有按時完成,那后續階段的工作很可能也會拖延。所以,按時完成每個階段的工作,這對于項目負責人來說,是非常重要的一件事情。