
最近幾年來,SaaS(軟件服務化)的熱潮有增無減,特別是在CRM(客戶關系管理)領域,Salesforce.com的成功激起了不少人的興趣,越來越多的服務供應商進入這個市場,從而使得這個市場快速升溫。中小企業是SaaS的首批用戶,快速部署、低成本切入對于它們具有相當大的吸引力。但是,SaaS也同樣適用于大企業,如今,大企業也開始大規模采用SaaS,Salesforce.com的用戶名單中就出現很多有幾萬名最終使用者的大公司。可以說,作為一種經營模式,經過幾年的完善,SaaS已經相當成熟。不過,這不意味著決定部署SaaS的企業就無需準備。
要判斷企業是否為SaaS做好了準備,我們需要從功能需求、數據轉換和系統集成等方面來審視SaaS這種新的模式,同時也要正確評估SaaS的成本。這些是大企業對于SaaS要特別考慮的方面。
對差異化的需求支持能力弱
眾所周知,SaaS是指基于互聯網的軟件,它采用訂購模式,讓公司幾乎可以把所有技術方面的責任轉移給供應商。從理論上來說,在極端情況下,SaaS只需要客戶確保兩點: 一是最終用戶能夠接入互聯網; 二是支付費用給供應商。
企業是否為SaaS做好了準備,這在很大程度上取決于公司對SaaS的功能需求。雖然SaaS允許,甚至要求客戶對軟件進行配置以滿足其需求,但是配置方面的余地常常很有限。如果業務流程必須經過改動,才能適應軟件平臺的功能,其改動程度往往遠遠超過了自己部署軟件。雖然SaaS的功能對銷售隊伍自動化應用而言相當可靠,但其他方面的表現并不總是很好。
對中小企業來說,從SaaS得到的整體價值通常遠大于無法滿足某一功能需求帶來的缺憾。但對大企業來說并不一定,如果需要的是差異化功能或者其他特殊的需求,如今的SaaS服務可能并不合適; 但如果需要的是標準化的流程、數據集中和商業智能,那么SaaS是一種誘人的選擇。
不過,在SaaS方面的準備程度不僅僅取決于功能需求。對數據轉換和系統接口的需求同樣很重要。如果是一家中小企業,SaaS的功能應該完全足夠了。但對大企業而言,雖然SaaS工具仍可以使用,但可能會帶來一些不常見的挑戰。
SaaS數據轉換工具通常能夠以每次上萬條記錄的數量導入數據。如果需要加載5萬至1000萬條記錄——這對大企業來說并非罕見,這項任務可以通過SaaS向導來完成,但是與傳統的自己部署軟件以及功能強大的抽取、轉換和加載工具相比,采用SaaS方式時花費的時間和精力更多。部署了SaaS解決方案的企業可能要為至少長達一周的數據轉換做好規劃。
SaaS系統接口工具通常部署為Web服務,它們一般能夠滿足大多數集成需要,即使與任務密集型的ERP系統(如Oracle或者SAP)結合使用也是如此。話雖如此,但SaaS工具還是會帶來一些特定的障礙,比如調度方面的局限性或者不可預見的服務電話。不過與數據轉換一樣,只要事先有所準備,這些挑戰是可以克服的。
總體上,從技術層面上說,盡管SaaS存在諸多問題,但是大企業完全可以提前為SaaS做好準備,SaaS也有望在大企業的總體技術格局當中扮演重要角色。關鍵在于,事先認真調查功能是否適合自己,數據和支持方面的需求如何,以及后面要說的成本等。從這個意義上來說,SaaS與任何傳統軟件毫無區別。
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