
如何才能靈活的伴隨汽車制造商那些“大象”級企業(yè)們一起舞蹈?這是國內(nèi)數(shù)以萬計的汽車配件企業(yè)普遍面臨的管理難題。
在以汽車制造商為核心的產(chǎn)業(yè)鏈上,汽配企業(yè)作為一個關(guān)鍵角色,通常是當總裝產(chǎn)商根據(jù)客戶訂單要求發(fā)出裝配指令后,汽配企業(yè)開始對寄存物料或售后服務(wù)維修所需物料進行加工和零部件生產(chǎn)。在這種“生態(tài)環(huán)境”下,汽配企業(yè)的挑戰(zhàn)便接踵而至;主機廠應(yīng)用供應(yīng)商庫存管理(VIMI)方式進行材料管理,汽配廠商作為供應(yīng)商則需應(yīng)用委托代銷模式配合進行銷售管控;主機廠實際訂單與前期預(yù)測相比變化較大,致使汽配廠商們計劃難度更高;對部分價值較高的產(chǎn)品及原料的質(zhì)量要求較高,并對原料要求進行價格波動追溯;某些材料存在最小包裝問題,無法拆分領(lǐng)料,需對車間現(xiàn)場庫存進行管理;多工廠遠程應(yīng)用......類似難題考驗著每家汽配企業(yè)的生存、應(yīng)變能力。汽配企業(yè)又將如何尋求自己的化解之道?
近期,“2008第十屆上海制造業(yè)最佳管理與業(yè)務(wù)實踐高峰會”在上海舉行,上海馬勒濾清系統(tǒng)有限責任公司物流部經(jīng)理齊興波向參會的CIO、CTO們介紹了所在企業(yè)用IT手段解決汽配企業(yè)管理難題的經(jīng)驗。
管理難點
上海馬勒濾清系統(tǒng)有限責任公司是世界500強--馬勒在中國的一家合資企業(yè),成立于2004年,現(xiàn)有員工300多人,主要為國內(nèi)的汽車制造廠(大眾、豐田等等)和馬勒集團的內(nèi)部客戶提供濾清器等汽配產(chǎn)品。馬勒在全球四大洲擁有70余個生產(chǎn)基地和6個研發(fā)中心,全球年平均銷售額突破45億美元,世界著名的汽車和發(fā)動機制造商都把馬勒作為合作伙伴和系統(tǒng)供應(yīng)商。
作為馬勒集團在中國的一個重要分支機構(gòu),在實施信息化之前,上海馬勒的管理模式存在一些管理難點:
銷售管理上,無法取得有效的數(shù)據(jù),放在客戶處的庫存和客戶對帳始終無法統(tǒng)一;開票數(shù)和出庫數(shù)不一致,存在錯開、漏開的漏洞,且屢禁不止;
采購管理上,需要對價格政策的應(yīng)用及變動的記錄;
庫存管理上,得不到實時庫存數(shù)據(jù),現(xiàn)場倉的數(shù)據(jù)未知;
采購計劃方面,銷售預(yù)測和實際銷售額差異很大,導致生產(chǎn)計劃、采購計劃需要頻繁調(diào)整;
成本控制方面,對生產(chǎn)成本進行核算控制,需按產(chǎn)品、項目等不同角度進行核算;
IT信息部面臨多公司、工廠的應(yīng)用管理......
要解決上述難題,信息化建設(shè)成為馬勒的一條有效途徑。在信息化需求上,馬勒也希望借助IT手段實現(xiàn)多種功能,比如在銷售管理上,通過委托代銷余額表將主機廠的庫存一網(wǎng)打盡,對帳開票準確明了;嚴格按銷售出庫數(shù)開票,普通銷售月底前必須全部開完后方允許結(jié)賬;
在采購管理上,對價格有效期進行管理,并需要對價格波動進行分析;
在庫存管理上,應(yīng)用倒扣模型進行管理;
在采購計劃上,需要MRP系統(tǒng)配合客戶的看板管理體系進行運作
在成本控制上,實現(xiàn)按產(chǎn)品核算材料成本等。
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