超級圖庫管理軟件可以幫助企業實現大量圖片的資源整合，建立完善安全的圖庫管理系統，從而提高企業資源的有效利用。

解決方案內容：

　　實現資源共享

　　超級圖庫網絡版分：服務器、控制臺、客戶三個端，將文件的存儲、控制管理和使用編輯分開；圖片統一存儲在服務器端，管理員通過控制臺來對用戶進行管理，用戶使用客戶端對圖庫進行訪問。
　　提高使用效率

　　1．關鍵詞管理

　　超級圖庫管理軟件支持關鍵詞管理功能，用戶可以預設關鍵詞并對關鍵詞進行分組。在使用時就可以選擇預設定的關鍵詞來對文件進行說明，這樣不僅規范了文件的說明信息，而且不必逐個對文件的說明進行手動輸入，只需選中文件或文件夾后在“關鍵詞說明”窗口中勾中相應關鍵詞即可，提高了使用的效率。

　　2．文件搜索

　　超級圖庫管理軟件的搜索功能可以幫助用戶在最短的時間內查找到指定文件。搜索功能支持模糊查詢，用戶可以指定搜索范圍、文件類型，可支持多個關鍵詞“與”、“或”關系的搜索。用戶還可以直接選擇預設定的關鍵詞進行搜索。通過有效的搜索功能，大大提高了工作的效率。

　　降低管理成本

　　1．識別重復文件

　　對于不同的用戶大家導入的文件存在重復的可能性很大，重復文件的存在使數據量增大不利于圖庫的管理。

　　超級圖庫管理軟件對重復文件具有智能的識別功能。所謂智能的識別指管理軟件將組成文件的每一個字節進行對比，如果每個字節都相同那么這些文件確定為重復文件。對于重復文件，不論文件的名稱是否相同，都只占用一個文件的磁盤存儲空間，只是在圖庫數據庫中增加了一條引用記錄，幾乎不多占用磁盤空間，提高搜索速度的同時大大降低了管理成本。

　　2．智能壓縮文件

　　超級圖庫管理軟件可以對較大的文件進行智能壓縮，將文件占用的磁盤空間大大降低，這樣有效的使用了磁盤空間，提高了磁盤單位的存儲能力，降低了管理成本。而且文件在進行壓縮后不會影響用戶的正常使用和瀏覽。

　　確保信息安全

　　1．用戶和用戶權限

　　在超級圖庫管理軟件中管理員可以通過控制臺來添加、刪除用戶或用戶組。用戶名和密碼可以為英文（區分大小寫）或中文，但不能為符號。超級圖庫管理軟件支持對用戶的權限設置。管理員可以通過控制臺對圖庫中的每個文件針對不同的用戶或者用戶分組來設置權限。只要權限設置恰當在不影響客戶端使用的情況下，超級圖庫有較高的安全和保密機制。

　　2．權限設置

　　瀏覽：只能查看文件名和縮略圖，但無法打開或下載

　　下載：能打開文件并能下載文件

　　寫入：能執行添加、刪除、修改文件的操作

　　拷貝：能對文件 / 文件夾進行批量拷貝，否則無法一次無法拷貝一個以上的文件，防止圖庫資源的流失

　　上傳：可以將本地文件上傳到圖庫或指定文件夾中