財務管理要成為“利潤最大化”的工具

　　勿庸置疑，財務管理是企業管理的重要組成部分，是企業各類信息的交匯點，也是支撐企業經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和財務管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律：以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經；企業要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“整體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統，為企業全面的科學管理打下基礎。

　　某制鞋公司于2002年9月安裝完畢財務通管理軟件，在企業內部建立了統一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證，諸如銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等可以一次錄入；倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成；可以靈活地查詢、統計和打印各種賬表。

　　用友財務通管理軟件，以賬務核算數據為基礎，采用專業的財務分析方法，對企業當前財務狀況、經營成果進行評析，對企業未來財務狀況、經營成果進行預測，從而為企業財務決策提供正確的依據。

　　作為一名制鞋公司的總經理，與安裝財務通軟件以前相比，該公司總經理在駕馭企業經營方面上，更加科學化，他可以對企業的財務狀況、財務狀況的變動情況以及企業的業績指標等多方面開展分析。該公司銷售環節占用的資金余額達400萬元，大多以發出商品的形態存放在全國各地的80多個經銷商處，企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發生，應收賬款居高不下，壞賬風險難以防范。

　　用友財務通提供的存貨管理功能協助企業實現對存貨的管理與核算，對存貨的收發情況進行實時處理，為管理者提供動態的存貨信息，從而在保證生產經營的同時，將存貨成本控制到最小。1998年該公司曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經銷商核對發出商品和應收賬款，發現企業本身的賬簿記錄差錯300多筆，僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業盤點時曾發現倉庫中的過時鞋帶可滿足企業10余年的生產需要。

　　現在，該公司總經理可以實時查看企業的存貨周轉分析、庫存資金占用規劃、庫存資金占用分析及入庫成本分析等各種各樣的報表；用友財務通產品具備的真正三維立體UFO報表與用友賬務系統之間有完善的接口，一個表文件可容納99999張表頁，內置多個工業、商業、事業單位等多行業的常用財務報表，可以隨時、快速、準確生成企業管理所需要的內部管理分析報表。

　　該公司總經理在總結企業經營心得時表示，如果想實現企業利潤最大化，你首先必須具有利潤最大化的信息化工具。

　　用友財務通產品正日益在中國中小企業的信息化建設之中扮演著愈來愈重要的角色和助推器的作用。相信用友財務通會與中國的中小企業一道促成高成長性發展階段的早日到來，并逐步跨入優秀與卓越的競爭大舞臺。