提起當(dāng)時項目進(jìn)展階段的感受，張正偉用“創(chuàng)造了很多不可能”來概括：“2004年測試之后的7、8個月，我們開始補(bǔ)數(shù)據(jù)，補(bǔ)了將近一年的數(shù)據(jù)。當(dāng)時的業(yè)務(wù)量很大，我們創(chuàng)下了3天補(bǔ)一個月憑證的記錄，所有的人都加班加點，非常的辛苦。”據(jù)肖玉良介紹，有一個段子在廠區(qū)內(nèi)廣為流傳：因為項目組成員天天加班到深夜，時間一長，每到深夜就有許多出租車排隊等候在廠區(qū)門口。

　　2005年，財務(wù)系統(tǒng)正式上線。當(dāng)時財務(wù)系統(tǒng)的一個亮點讓張正偉感到非常驕傲：“由于銷售的需要，內(nèi)部系統(tǒng)要與稅務(wù)部門的金穗系統(tǒng)連接在一起。金穗系統(tǒng)有一個加密的口，一般情況下企業(yè)系統(tǒng)不能與系統(tǒng)進(jìn)行完好的對接，這給企業(yè)稅務(wù)業(yè)務(wù)造成很大不便。當(dāng)時我們系統(tǒng)有一個接口可以跟金穗系統(tǒng)進(jìn)行實時連接，實現(xiàn)了整個銷售業(yè)務(wù)的一體化。在當(dāng)時，實現(xiàn)整個銷售業(yè)務(wù)一體化的同行業(yè)公司僅兩三家。”

　　成本管理水到渠成

　　財務(wù)系統(tǒng)的成功運(yùn)轉(zhuǎn)，對信息系統(tǒng)下一步的推進(jìn)起到了很大的推動作用，信息部門員工的信心也受到極大鼓舞。同時，領(lǐng)導(dǎo)班子也對信息化建設(shè)提出了更高的要求：為了更好地為公司戰(zhàn)略決策服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)層希望能通過信息平臺建立真實成本數(shù)據(jù)，為合理的市場定價做參謀。

　　經(jīng)過一系列的前期策劃，信息部門決定先搭建企業(yè)物流平臺，再進(jìn)行生產(chǎn)成本的管理。至2007年中旬，包括原料物流、包材物流、材料和備品備件物流全部進(jìn)入系統(tǒng)中，實現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的信息化管理。

　　有了前期物流系統(tǒng)上線做鋪墊，生產(chǎn)成本系統(tǒng)的搭建可以說是水到渠成。

　　據(jù)張正偉介紹，東北制藥的成本管理在全國醫(yī)藥行業(yè)是多年的樣板戶，實行三級核算制度，班組一級，車間一級，再到財務(wù)部門。但隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工操作模式不再適合公司發(fā)展的形勢。張正偉說：“以前舊有的模式也使我們活得非常不錯，但是借助信息化進(jìn)行管理可推進(jìn)企業(yè)向更高層次的管理水平邁進(jìn)。”

　　今年年初，東北制藥將新舊帳套全部切換完畢，生產(chǎn)成本系統(tǒng)正式上線；到目前為止，已穩(wěn)定運(yùn)用了3個月的時間，項目組將計劃在七月份完成的標(biāo)準(zhǔn)成本考核工作計劃提前，四月份已初步完成成本考核方案，標(biāo)志著整個生產(chǎn)成本項目業(yè)務(wù)平臺搭建完成。

　　在總廠召開信息化項目總結(jié)會上，董事長劉震將項目小組“不畏艱難、團(tuán)隊協(xié)作、勇爭一流的”精神延伸為東北制藥的企業(yè)文化的一部分，要求集團(tuán)員工將這種精神發(fā)揚(yáng)廣大。

　　六項改變 七大作用

　　據(jù)張正偉介紹，項目的成功上線為企業(yè)帶來六項改變：企業(yè)內(nèi)部思想意識的改變、基礎(chǔ)管理水平的改變、工作方法的改變、軟硬件條件的改變、信息化人才的改變、流程的平臺化改變。

　　同時，項目上線還為企業(yè)帶來七大作用：物流及成本的即時管理；加強(qiáng)內(nèi)部控制，增強(qiáng)監(jiān)控力度；細(xì)化工段考核；責(zé)權(quán)分明；手工傳單向無紙辦公轉(zhuǎn)變；改變價格體系，提高核算精度；信息共享平臺的建立；規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程。

　　東北制藥下屬生產(chǎn)單位腦復(fù)康公司的成本員李曉紅對系統(tǒng)上線頗有感觸：“軟件系統(tǒng)的應(yīng)用讓我們享受到了假期。”據(jù)她介紹，每逢節(jié)假日，正是成本員最忙的時候，忙核算、忙分析報表，從事這一工作20幾個年頭，家人已經(jīng)適應(yīng)沒有她的節(jié)假日。系統(tǒng)上線后，李曉紅只要做好每日的調(diào)撥單、領(lǐng)料單以及產(chǎn)品入庫等基礎(chǔ)工作，每周都可查看成本完成情況，隨時可以查看庫存，每種物料收發(fā)明細(xì)盡收眼底。“節(jié)假日我也有時間帶孩子逛公園了。”

　　據(jù)張正偉介紹，目前東北制藥的信息化已經(jīng)幫助企業(yè)解決了供、產(chǎn)、銷、財務(wù)等幾個方面的問題，人力資源管理正處調(diào)研期，計劃將在2009年上線。東北制藥希望借信息化力量提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，為打造國際醫(yī)藥業(yè)的知名品牌奠定良好的基礎(chǔ)。