
在中國醫藥生產企業已經進入相當微利時代,通過管理加強企業的競爭能力成為很多企業加強的內功,這使得他們對信息化的需求更為迫切。
東藥的信息化,從1992年開始,當時花了幾百萬元購買了IBM的設備。在2000年以后,信息化工作已經變得非常迫切,企業領導對信息化的工作做了很多的批示,包括內部管理還不到位。2002年~2005年期間,東藥集團曾經跟外部幾次合資,那時推新信息化難度很大,合資未成之后,開始靜下心來做自己的事情,2004年開始,東藥的信息化建設進入了一個快速發展階段。
開始做信息化平臺時,東藥做了很多考慮,調查和論證很嚴謹。2004年,東藥集團與金蝶、用友、浪潮、新中大等幾家主流的公司都進行了接觸。盡管那時上的只是簡單的財務系統,但依然很慎重。
東藥集團財務資產部部長張正偉說,“金蝶在總賬、物流等方面,尤其是成本這塊做得很不錯。2004年,我們上了金蝶的財務系統,2005年正式應用。發現系統確實提高了效益,并為下一步其他業務平臺的建設打下了基礎。”由于意識到東藥的信息化工作已經落后了,他們當時的心情很急切,所以很快就實現了整個銷售業務的一體化,這也是當時東藥的亮點工程,一次成功上線。
落后與心急
2007年10月,東藥集團與金蝶簽署了信息化戰略合作協議,由此踏上生產成本的實施之旅。大型企業的生產成本實施是信息化實施的核心,更是信息化實施難以逾越的屏障,要在近3個月完成生產成本的實施,東藥人心里沒底,業界也充滿疑慮。
金蝶方的項目經理王興旺與東藥人一起作戰,在短短的3個月內就完成了實際業務調研、系統原型測試、項目技術方案制定、上線方案策劃及培訓的組織工作,并對東藥的絕大部分特例問題給予解決。
作為國有大型制藥企業,在行業內具有舉足輕重的影響,東藥負責項目選型的領導又是具有二十多年IT行業經驗的思維縝密、見多識廣、聰明睿智的一個人。因此,東藥對ERP廠商的選型顯得異常謹慎。
東藥信息化的目標是:以計劃與控制為主線,集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產、財務、質量、進出口貿易、信息集成和業務流程持續不斷的優化等功能為一體,實現面向企業內外供應鏈管理的現代企業管理思想和方法;以實行企業內外資源優化配置,消除生產經營過程中一切無效的勞動和資源、實現物流、資金流、信息流以及人力資源的有機集成和提高客戶滿意度為目標。
東藥信息中心處長肖玉良介紹,完成總廠的財務、采購、銷售、倉存、質量、應收、應付、生產及成本系統的上線工作后。目前,在進行人力資源調研工作,2008年將人力資源以及預算管理在全廠上線,同時成本管理系統上線,接著是2009年的成本費用預算分析系統以及車間工序管理系統上線,最后是2010年的全面預算管理和人力資源系統上線實現全面ERP管理。
看清自己是一種智慧,認識到自己在信息化上并不占先的形勢,東藥在信息化的進展上將會更加急行。
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