淄博中友軟件有限公司總經理邢軍回憶,用友致遠A6上線,是一場閃電戰,只花了15個工作日。但當時“累慘了”,幾乎是天天從淄博往博興跑,汽油費就超過了4000元。在實施前,用友致遠的工程師從北京趕赴濱州,制定框架并指導實施。由于軟件的功能和穩定性、穩健性、易用性均不錯,加上淄博中友軟件有限公司20多名員工的共同努力,令A6協同軟件很快就在京博控股跑了起來。邢軍還記得,時任京博控股發展有限公司信息資源部部長的劉志祥,對A6協同軟件的實施付諸了大量心血,出身財務專業的他,提出了將財務數據整合到協同平臺中去的創新需求,令協同辦公軟件能夠提供更多管理數據,為決策層的工作提供更多便利。
淄博中友軟件有限公司總經理邢軍 用友致遠A6協同軟件帶來了整個集團的效率提升。之前需要自行車加飛機才能下達的紅頭文件,現在只需幾分鐘就能夠快速下達到京博控股分布在全國各地的30多個分支機構,并且,需要得到反饋的文件,在當天下班前都能夠收到回執。
表面上,協同平臺帶來的是信息傳遞速度和互動性的大幅提升,但實際上,協同給京博的戰略執行也帶來了實際作用。原來,管理層和普通員工之間的信息不對稱非常嚴重。優秀的管理理念落地慢,員工即便想了解企業最新的發展動向、營運能力、經營狀況等情況,也很難方便地實現。而通過用友致遠的A6平臺,員工不僅可以迅速便捷地了解公司動向、發展狀況等一線消息,還可以通過協同平臺上整合的網校培訓、各部門資料查閱等功能模塊進行知識管理和自我培訓,能夠隨時隨地和公司發展同步。
嘗到協同甜頭的,不僅僅是普通員工,京博的高層更是深有體會。因為,作為一個大型企業的高級管理人員,每天得到的信息量是非常大的。在應用協同以前,每個高層管理者都要接收、審閱很多報表、報告、甚至多達10多人次不斷進入辦公室進行請示、匯報,高管每天幾乎都有半天時間是必須完成案頭工作,難以離開辦公室。而應用用友致遠A6之后,所有的待處理事項都匯總到一張表單,不論是報表、審批單據,都可以在流程里面輕易完成。京博控股戰略副總監戴榮華先生表示,“我出差比較多,有了用友致遠的A6后,只要帶著筆記本電腦,一個月不回公司都不影響業務,非常方便。以前真是想都不敢想……”
協同辦公不僅提升了個人效率,更優化了組織溝通的方式。以前,企業召集一個會議,參會人員通常很少橫跨部門,因為這會牽涉到很多人的時間空擋和協調問題。而現在,只需要在A6平臺上發布一下,不論是同部門會議、還是跨部門會議都可以在網上舉行,結果還可以追蹤。而在員工和管理層的溝通上,協同也起到了潤滑劑的作用。以前一見領導就臉紅不敢說話的員工,通過協同也能大膽的溝通;而領導要對某個員工批評的時候,也可以通過協同平臺無聲的進行,既達到了教育的目的,又保全了員工的顏面。
而令人感到震驚的是,即便是一些以前沒有怎么摸過電腦、已過不惑之年的老員工,居然也在1個月左右的時間學會了協同。“他們剛開始真的是用‘一指禪’在那里滿處找字母,但大家真的認清了,協同對集團的發展是有巨大好處的,因此,為了公司的發展,就必須信息化。否則,逆水行舟,不進則退,組織不革新也就可能被社會淘汰。”戴榮華先生再次強調了觀念轉變的重要性。一個月后,只會“一指禪”的老員工,也能流利地操作起了協同,只不過,他們由不熟練的“一指禪”,升級到了流利的“二指禪”,也堪稱信息化的“中國特色”。
后記:我們向京博控股學什么? 從1995年銷售收入不到1億,到2007年銷售收入超過100億。京博控股向我們演示了一個民營企業集團的快速成長之路。2007年中國成長百強,京博位列31位。2008年3月,京博控股進入中國B2B研究中心2007年中國企業信息化500強名單,可以看到,信息化的發展,對京博控股的快速發展產生了共振。