管理如何落地：圣人思想遭遇協(xié)同

　　儒家管理固然體現(xiàn)了京博的獨到之處，但一個令我們好奇的問題產(chǎn)生了：對于這樣一個員工3600余人，分支機構(gòu)30余家，分布在全國各地的大型企業(yè)集團，如何令這些先進的管理理念落地呢？

　　京博的答案其實很簡單，就是規(guī)范化加信息化。規(guī)范化很容易理解，比如公司的規(guī)章制度、職業(yè)操守等這些具體的規(guī)定。但信息化呢？它在京博的管理落地上起到了什么作用？

　　京博控股信息技術(shù)部負責人向我們介紹，目前，京博控股已經(jīng)完成了DCS（Distributed Control System，分布控制系統(tǒng)）、MES（Manufacturing Execution System，制造執(zhí)行系統(tǒng)）、ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）， 財務(wù)系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)，形成了一個比較完備的信息化構(gòu)架。這些信息化建設(shè)的成果，給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和全公司的運作帶來了便利。比如，通過石油MES系統(tǒng)，客戶需要提取成品油的時候，只需要拿著打印好的標簽，就能自行提貨，整個過程全部由電腦進行控制，精確而又便利。

　　據(jù)京博控股戰(zhàn)略副總監(jiān)戴榮華先生透露，京博控股將信息和資金、戰(zhàn)略放在同等高度，信息化和戰(zhàn)略執(zhí)行甚至可以說是一體的關(guān)系。已經(jīng)在京博穩(wěn)定運行近3年時間的用友致遠A6協(xié)同軟件，則是管理落地的重要工具。

　　在沒有實施協(xié)同之前，從京博總部下發(fā)一個紅頭文件，都需要有專人騎著自行車，繞著3600畝的京博工業(yè)園挨家挨戶送，而在外地的分支機構(gòu)，則通常都要耗費2-3天的時間才能送達，反饋則需要更多時間。隨著京博控股地快速發(fā)展，對分散在全國各地的分支機構(gòu)的管理控制，就成為一個新的課題。

　　京博控股意識到，倘若缺乏信息化的支持，從企業(yè)決策到實施，將是一個漫長的過程。而且，由于傳統(tǒng)的書面文件表達力有限，信息在傳遞過程中還可能產(chǎn)生失真或損耗。不利于企業(yè)發(fā)展。因此，除了在固定流程的部門中采用了財務(wù)、ERP等系統(tǒng)外，在整個集團范圍內(nèi)，京博控股決定采用協(xié)同辦公平臺來進行管理的落地。雖然之前京博控股已經(jīng)應(yīng)用了一家OA軟件，但產(chǎn)品過于復雜不容易掌控。如何真正達到全員協(xié)同的效果，也是一個巨大的挑戰(zhàn)。

　　經(jīng)過5家的海選，有3家協(xié)同辦公軟件殺入了第二輪。在演示中，一家軟件廠商展示了產(chǎn)品功能的強大性，但其界面卻密密麻麻地布滿了復雜的表格和按鈕，令人畏懼三分。戴榮華先生對當時的場景還記憶猶新，“所有的人都被其強大的功能所折服，但看到那么復雜的操作，就覺得頭暈。”終于，一家界面親切、功能簡潔明快的軟件很快吸引了大家的關(guān)注，這便是用友致遠的A6軟件。“由于我們之前的財務(wù)軟件也是用友的，而軟件供應(yīng)商淄博中友軟件有限公司的服務(wù)質(zhì)量也非常過硬，我們很快就選擇了用友致遠的A6。應(yīng)該說，吸引我們的，是A6的綜合優(yōu)勢，它功能上實用，界面親切友好，服務(wù)又比較過硬，性價比不錯。”戴榮華先生如是說。