
山東京博控股發(fā)展有限公司(以下簡稱京博控股)地處魯北平原漢代孝子董永的故里博興,是一家集科、工、貿(mào)于一體的大型企業(yè)集團公司,占地面積3600畝,總資產(chǎn)達78億元,員工3600余人,2007年位居中國成長百強31位。2008年3月份中國B2B研究中心公布了2007年中國企業(yè)信息化500強名單,京博控股名列其中。
集團信息化勢在必行
山東京博控股發(fā)展有限公司(以下簡稱京博控股)涉足石油化工、國際貿(mào)易、文化旅游、熱電聯(lián)產(chǎn)等眾多行業(yè)領域,是名副其實的集團化公司。龐大的組織體系要實現(xiàn)科學高效的運營,就必然進行集團信息化。
京博控股CIO談到,首先,公司采用集團化管控的方式,涉及行業(yè)眾多,呈現(xiàn)多元化的發(fā)展模式,下屬公司遍布全國各地,只有通過信息化建設才能實現(xiàn)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)以至后期的跨國經(jīng)營。其次,利用現(xiàn)代信息技術,可以有效地開發(fā)和利用信息資源,高度濃縮整合人、財、物資源,有助于加強管控力度,優(yōu)化公司業(yè)務流程,從而改善企業(yè)管理,提高公司核心競爭力和經(jīng)濟效益。再次,可以實現(xiàn)信息的采集、共享、利用和傳播,通過對數(shù)據(jù)和信息的匯總和分析,方便管理層依據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,造就敏銳的市場洞察力,關鍵時刻能夠把握機遇迅速出擊,提高公司在瞬息變化商戰(zhàn)中的競爭力。最后,集團信息化可以實現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡化、決策智能化,從而全面提升工作效率,實現(xiàn)高效協(xié)作。
正因為看到信息化建設的重要性,京博控股多年來投入了大量人力和物力致力于此,通過不斷地改進與完善,已經(jīng)取得不俗的成績,并為集團帶來了巨大的實際效益。
步步為營錘煉全面信息化
對信息化稍有了解的人都知道,對一個企業(yè)來說,信息化建設不可能一蹴而就,尤其是對大型集團企業(yè),信息化建設的道路會更加復雜和漫長。京博控股在此道路上就經(jīng)歷了幾個階段才形成了目前的信息化格局。
像大多數(shù)成立較早的公司一樣,京博控股最初也是從初級的單機硬件作業(yè)開啟信息化的歷程。當時,只是使用普通未聯(lián)網(wǎng)的計算機完成一些重復、復雜的工作。比如,文字錄入及處理等。受到那個時期網(wǎng)絡和技術的限制,當時的信息化非常落后。
隨著網(wǎng)絡的普及,京博控股信息化建設很快進入第二階段:局域網(wǎng)建設及初期應用。主要體現(xiàn)在會計電算化、部門級管理軟件應用等方面。這個時期信息化的主要應用還是獨立部門之間的應用,為部門內(nèi)部解決日常工作中的一些問題。
之后,公司的不同部門之間的聯(lián)系越來越緊密,很多工作是需要多個部門協(xié)作才能完成,一個新的問題出現(xiàn)了,部門之間實現(xiàn)信息互通的途徑非常有限,大大降低了工作了效率,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成成為信息化建設的迫切需求。在這種情況下,京博控股開始使用dcs、mes、erp等系統(tǒng),這些系統(tǒng)的引入在帶來一定便利性的同時,也使得信息化的成本非常高昂。
完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成后,問題并沒有完全解決,京博控股下屬公司眾多,地域非常分散,這些系統(tǒng)通常被限制在局域網(wǎng)內(nèi)使用,仍然不便于整個集團的信息匯總。于是,京博控股信息中心再次引入了遠程接入系統(tǒng),真正實現(xiàn)了高效協(xié)作的集團化經(jīng)營。
正是通過一步一步的錘煉,才有了今日的信息化架構,也正因為對信息化的堅持,才讓京博控股錦上添花。在長期的信息化建設過程中,京博控股也與眾多軟硬件廠商形成了良好的合作關系。例如硬件供應商中的IBM、思科、華為、天融信、啟明星辰等,軟件公司中的微軟、用友、趨勢、瑞星、瑞友天翼等都是其長期合作的供應商。
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