用“電腦”輔佐“人腦”

　　嚴格的業務流程和集中式的管理，通過IT將業務流程和管理制度固化在管理信息系統中，“認規則不認人”，通過嚴謹的邏輯校驗，形成了規范的、可控的、透明的集團管控模式，逐漸形成了三峽總公司特有的管理文化。

　　傳統集團企業管理是由總公司制定統一的各項管理制度，通過下發各類管理文件和開各類會議向下屬各企業傳達，日積月累，文山會海，規章制度堆積如山，但難以真正有效執行。隨著企業快速發展，日新月異的變革和創新，新舊管理制度的重疊和沖突，傳統管理模式越來越難以適應現代企業的發展需要。

　　在原有的三峽總公司財務管理制度中，資金結算和會計核算脫離，導致在資金支付中容易出現，一筆已經支付資金由于操作人員忘了又支付一次，有的支付實際上沒有支付卻認為已經支付，甚至有時會出現支付金額和支付對象的錯誤。

　　原來在資金結算有一套嚴格的審批程序，在工程進行到一定程度，由項目主管簽字后才能制證，再由財務主管審批后就可以付款，但是這種付款和會計核算脫節，有可能出現出納和基本會計在沒有財務主管審批就直接付款。

　　而在財務管理系統里，資金結算和財務核算結合起來，只有經過財務主管審批后，才能制定資金支付轉賬單據，并且轉賬單據金額不能修改，支付后在會計憑證上做上標記，沒有支付的資金在系統里“待支付資金列表”里會給出提示，實現了資金支付的“不重、不錯、不漏”。

　　將大量的規章制度和復雜的管理固化到IT系統中，用“電腦”代替“人腦”，用電腦的海量儲存、精確計算和數據挖掘的能力，解放管理者的勞動生產力，提高了管理者的管理效率和管理能力，使管理者有更多的時間通過管理創新、業務創新和決策創新取得更大的管理效益。IT手段助力集團管控，利用用友UAP-NC基礎平臺的“中樞神經”作用，三峽總公司的管控能力也將得到極大的提升，形成了新的“大一統”集團管理模式。

　　正是這種新“大一統”管理使三峽總公司實現了集團管控。

　　點評：三峽總公司的案例給我們的啟示是，企業在實施信息化的過程中，需要結合企業自身戰略需求考慮是從業務流程還是財務管理入手，是從分銷還是人力資源入手。隨著中國企業集團化發展，企業的信息化建設不僅僅要滿足在某個或幾個方面的需求，還需要考慮未來發展的需要，平臺化系統應用，通過應用集成整合原有信息系統，通過拓展應用或二次開發，不斷推動管理創新。三峽總公司通過信息化提高了企業的管理創新能力和創新意識，也帶動了企業文化的建設與發展，信息化不僅能夠提升企業的硬實力，還能提升企業的軟實力。