
在應用的"叢林"中迷向
寧波卷煙廠的信息化建設始于1996年,早期的進展非常迅速,在1999年就部署了面向原材料供應、生產和銷售等多個環節的ERP系統,并針對經營管理的需要,上了包括辦公自動化、客戶關系管理等在內的多個應用系統。
各種應用系統的廣泛應用,對于提高各部門的工作效率和績效起了非常積極的作用。但是,情況并非一直如人所愿,人們也漸漸發現,經常穿梭于不同的業務系統間,人們經常會迷失方向——所需的業務信息總是不能在最需要的時候抵達,而從不同的信息平臺中獲取的信息存在巨大的差異性,人們并不能根據所掌握的信息做出準確的業務判斷。
在最底層的數據層面,與各種應用系統相關聯的是不同的數據平臺,它們無論是在數據的獲取口徑,還是在數據的類型、格式等方面都各不相同,這給信息的共享造成很大困難。比如,因為沒有采取統一的數據定義規劃,對于生產卷煙的同一種原材料,在采購系統和生產系統中所描述的方式也有所差異,因此產生了大量的重復數據和交叉數據,并最終導致信息利用上的混亂。
在應用層面,處理一項業務,人們要在不同的業務系統間來回切換,由此降低了工作的效率,并影響了工作的效果。
在業務層面,業務流程分散,不完善,致使企業不能根據業務需求自由組合業務流程。比如,企業的業務功能和業務流程被分割成許多小塊,分散在不同的信息系統中,而這些系統之間的通信又是微弱的,存在很多的人為工作。
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