
樂斯博的業務部門一直在應用一套自主研發的軟件用于日常業務的登記,各部門操作人員已經習慣了原有的操作模式,先入為主根深蒂固。大家都不理解為何棄熟就生,但是楊經理深知,原有的系統沒有明細賬,只能統計總體數據,而且各部門的業務數據相對獨立記賬,使得各部門小賬難于整合成企業大賬。由于存在時間、記賬數據標準不統一等因素,使得各部門難于規范管理,從而嚴重影響了企業的整體運營狀況。這些都是阻礙企業發展的絆腳石。在項目上線過程中,她頂住多方壓力,春節期間盯在公司庫房現場,親自編寫了53頁的上機操作應用說明,與寧海地區用友優秀代理商寧海威信公司的實施人員經過10天的共同努力,U6-ERP系統在樂斯博公司采購、物控、生產、倉庫、財務、銷售幾個部門得以穩定運行,應用效果顯著:庫存占用由原來的1700萬下降到現在的1100萬,生產計劃計算時間由原來的3天降到現在的半小時輕松應對銷售插單,5分鐘重算缺料銷售交貨及時成本核算準確、高效。人員成本直線下降,僅倉庫就減少9人。
在項目總結會上,徐總說:“用友U6系統為我們企業提供了一個很好的管控平臺,借助這個平臺使我們規范了對企業的管理。最重要的是解決了企業訂單延遲交付的老大難問題,這也是我感觸最深的!現在在任何時候,我都能很容易的查詢到公司以及下屬分支機構的財務經營情況,感覺到從未有過的輕松管理。”說道與寧海威信的合作,U6項目負責人楊經理感慨到:“威信員工快速、及時、專業的服務使我們印象深刻,他們有求必應,不惜犧牲休息時間,和我們共同努力,使我們樂斯博在短短幾天時間內U6系統得以成功上線,并在短期內看到了ERP給我們企業帶來的效益!”
專家點評:
成長型制造企業的庫存積壓和生產斷料往往同時發生,與之相伴的就是交付及時率低。各業務部門獨立記小賬造成企業整體數據信息不共享,直接導致上述情況的發生。
企業如何突破各種制約,進行規范化管理?借助信息化規范企業管理是一種比較直接、見效快的好方法。
信息化建設本身不是管理思想,而是提供管理思想、業務模式實現的工具、平臺。通過ERP的應用不僅可以解決企業的關鍵問題,更重要的是通過業務流程的改善實現企業的物流、資金流、信息流的集成,進而實現企業持久發展。
U6普及型ERP給企業提供了一個很好的管控平臺,企業借助這個平臺,可以解決一連串的核心應用問題,助企業規范管理,實現價值最大化。
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