
CIO迷住了自己眼睛
流程改造、第三方咨詢、員工培訓……這些項目的實施過程,相信CIO們都已經(jīng)爛熟于心,但真正到了項目實施的時候卻往往手忙腳亂,是誰迷住了CIO的眼睛?不是別人,常常是CIO自己!
京華公司在項目實施前并沒有認真進行項目的各種準備工作,僅僅是老板的一次“嘗試”便啟動了ERP項目。這讓CIO李杰在項目實施中吃盡了苦頭。在京華公司ERP項目前期調(diào)研階段,各個部門表面贊同實則推諉、對信息化建設(shè)在自己部門的應用認識不足、需求不清,又不跟IT部門進行溝通,慣性的依賴讓業(yè)務部門把所有的任務轉(zhuǎn)嫁給IT部門,也因此逃避了責任,繼而在項目后續(xù)實施中,提出各種各樣的改進需求,無窮無盡的二次開發(fā)最終將項目拖進了成本不斷增加的泥潭……
項目開始前,一些準備工作必不可少,做好這些工作可以幫助CIO在項目實施中擦亮雙眼,及時預測并規(guī)避各種風險。這是工作包括:
1、識別企業(yè)信息化的關(guān)鍵流程,對需要改進的“短板”進行必要補充;
2、對企業(yè)進行變革的數(shù)據(jù)進行基礎(chǔ)性整理,規(guī)范數(shù)據(jù)類型;
3、根據(jù)實際情況制定員工基礎(chǔ)IT技能培訓計劃;
4、選擇信息化硬軟件產(chǎn)品、及第三方的咨詢服務;
5、取得企業(yè)中各種力量的支持;
6、盡可能多的考慮各種可能發(fā)生的困難和阻力,進行風險預測;
7、對人員、財務、文化變革風險進行思考規(guī)劃;
……
只有在前期準備階段,盡可能多地考慮項目為企業(yè)帶來的變革和影響,才能有效降低項目實施的阻力。
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