中國聯通公司在全國擁有300家分支機構，以往從北京總部運送一份紙質公文到各地，除去起草、審批、印刷、蓋章的時間，僅僅在路上就需要大量的時間。采用郵寄方式通常需要1－5天不等，有時一些交通不發達的邊遠地區遇到天氣因素等障礙，收到公文的時間可能就是半個月之后甚至更久。從費用上來看，據統計每年中國聯通公司在紙質公文收發上的支出高達數百萬元人民幣。

　　中國聯通公司實施方正電子公章系統以后，用CEB版式電子公文取代傳統紙質公文進行公文傳輸。這一舉措不僅使原來漫長的公文傳輸過程一下子縮減為幾秒鐘，而且還創造了可觀的經濟效益。據中國聯通公司內部估測，在應用方正電子公章系統，用CEB版式電子公文取代傳統紙質公文后，每年中國聯通公司節約的公文印刷、郵寄費用多達一百多萬元人民幣。

　　鄭州市鐵路局是一個半軍事化的單位，平常的公文交換主要采取電報的方式進行傳輸，按照中國鐵通公司以字計費的方式來算，每封電報大約需要20多元。鄭州市鐵路局下屬需要進行公文傳輸的單位有600多家，涉及站段等基層單位，每年用于電報傳輸的費用高達數千萬元人民幣之巨。

　　鄭州市鐵路局正式應用方正電子公章系統以后，用CEB版式文件在線傳送電報、文件。正式運行2個月的統計數據顯示，鄭州市鐵路局系統通過CEB版式發送電報和文件1517份，平均每天44 份，同期收到CEB版式的電報和文件18346份，平均每天524 份。鄭州市鐵路局就是通過這種方正電子公章系統結合CEB版式文件的應用方式，將每年數千萬元的文件傳輸費用大量節約下來。