在軟件領域，方正一直以來擁有著強大的技術優(yōu)勢和研發(fā)實力，早在20多年前，全國各級政府和黨委機關公文的排版印刷便開始使用方正的軟件產品。20多年來，方正電子政務相繼研發(fā)了版式文件、協同內容。

　　管理與數據挖掘、信息智能分析等一大批新技術，并以這些自主原創(chuàng)技術為核心，推出了電子公文交換系統、手寫批示、文檔防擴散、電子公章、數字檔案、互聯網輿情分析、協同辦公、并聯審批等一系列電子政務軟件產品。在各級政府的應用中，發(fā)揮了重要作用。

　　通過方正電子公文傳輸系統收發(fā)公文，可以極大程度降低公文傳輸成本。一方面CEB版式電子公文的使用，省卻了紙質資源的使用費用；另一方面電子公文的在線傳輸，也省卻了公文印刷、運輸的費用，大大節(jié)省了黨政機關辦公開支。

　　海南省開始實施方正電子公文傳輸系統以來，用CEB版式電子公文取代紙質公文。據統計，4個月，共計發(fā)文4000多份。這些CEB版式電子公文如果使用傳統的紙質印刷、機要公文傳輸站處理方式，各交換單位交換的總的紙質公文份數將達8萬多份，這些紙質公文的交換需要印刷費，郵寄費、人工費以及收發(fā)文件所需車輛的油費等各項費用。如果將使用CEB版式電子公文與傳統處理方式進行比較，按常規(guī)發(fā)文量來看，方正電子公文傳輸系統一年就為海南省節(jié)省了數百萬元人民幣的費用。

　　寧夏回族自治區(qū)黨委、人民政府分別實施的方正電子公文傳輸系統實現了互聯互通，自治區(qū)黨政兩套機構通過網絡連接到一起。以往自治區(qū)黨委、人民政府進行紙質公文和信息交換時，需要跨系統跨部門，費時費力才能完成?，F在紙質公文被CEB版式電子公文取代，通過方正電子公文傳輸系統在線傳輸，只需要在電腦前通過點擊鼠標便可以輕松實現自治區(qū)黨委、人民政府公文和信息交換。

　　據估計，自治區(qū)黨委、人民政府每年紙質公文郵寄費用每年要幾十萬，印制紙質公文的印刷成本每年也要高達幾十萬。方正電子公文傳輸系統實現了自治區(qū)黨委、人民政府互聯互通以后，CEB電子公文可以全面取代傳統紙質公文傳輸。對自治區(qū)黨委、人民政府來說，僅這兩項開支，每年就可以分別節(jié)省近百萬元人民幣的費用。