使用ERP管理企業沒有借口

　　通過對神州數碼易飛ERP系統潛能的不斷摸索、開發與深挖，先泰公司已取得顯著的管理效果和經濟效益。庫存下降30％－50％；延期交貨現象減少80％；采購提前期縮短50％；停工待料現象減少60％。通過ERP，公司有效地對應收賬款進行了管理。“我們的應收賬款是業 內最好的，從2005年上信控后未發生過一筆壞帳。”財務部張瑋女士談到以上成績時笑逐顏開。

　　劉總說：“我現在一進辦公室，就打開兩個電腦，一個用來上網收一些郵件。一個用來看內部的整個ERP反映數據。對于個人來講，現在信息化僅僅是一個開始，還沒有達到預計的目標。就是說應收賬款周期，信用控制包括信用量的控制與管理等，都需要信息化來實現。現在ERP發揮的還是輔助作用，怎樣才能讓它發揮主要作用，對市場、庫存、客戶需求等做出快速反應、提高產出效率？這些都是我們現在思考的問題。目前公司已把管理會計列入一個非常重要的地位。從市場預測計劃到采購到生產到庫存到銷售到回款，怎樣把六個環節周期變得更短？我們現在做的只是回款周期，去年我說減到30天，實際上我們平均減到28天，這樣一來整個財務狀況發生巨變。我們要爭取達到20天的應收賬額回款率，同時如果我們把產出周期做到20天，那樣企業將進入一個嶄新的局面。”

　　當被問及企業出于哪些想法實施信息化時，劉總淡然一笑，說：“對于我來講，信息化的需求不是現在才產生的。今天實施信息化不是要做還是不要做，而是歷史發展的必然階段。信息化時代我們如果還靠著小米加步槍去和國外企業的飛機導彈打仗，失敗是必然的。要想參與國內外的市場競爭，企業就必須借助信息化平臺。”

　　對于ERP，先泰藥業的高層一致認為，孤立的看信息化對于企業來說不會有太大的促進，而是要強調在ERP這個平臺的基礎上，加強深化應用。一個生產經營型的醫藥企業，核心競爭力在于質量和生產的管控，信息化是提升管控能力的一個有效手段。

　　藥品企業有著自身的特點，尤其藥品的保管更是具有鮮明的行業特點，從藥品的儲存上看，首先要對生產出的藥品進行分庫，分類管理，外用藥和內用藥分開，不合格品和合格品需要分開，整零需要分開等。這一系列要求都增加了使用ERP管理藥品企業庫房的難度。批號管理對于醫藥企業的營銷和質量監控都有著非常重要的意義，藥品批號管理同樣是藥品企業管理中的重點和難點，神州數碼易飛ERP的批號管理功能解決了先泰一直以來的批號追蹤等問題。