
企業和軟件公司應當達成共識,企業提出的要求,軟件公司能否達到,這需要提前溝通好。因為溝通問題引起的項目無法驗收的情況也比較多,這都是內部組織人員沒有把工作做好。
日常信息化有很多問題應當通過指導方針和指導思想來決策。信息化指導方針,是適度投資、實用為主、效率優先、管理導向,它決定了整個信息化建設的走向。錦西天然氣之所以選擇用友公司的產品,而不選擇SAP或者ORACLE,就是遵循了這個指導方針,以效率優先,實用為主,通過適度投資,借助信息化推動企業管理進步。
四、選擇合適的合作伙伴和產品
首先,要考慮合作伙伴的實力,其是否能長期生存。可以觀察業界對這個公司的宣傳,或者跟此公司進行直接的溝通和交流。
第二,應當把合作伙伴的銷售收入,盈利能力,市場占有率,放到管理工具中去分析,跟其他的軟件公司對比,看看誰更具有實力。錦西天然氣作了SAP、用友、金蝶三家的對比,用友的指標比較高,所以入選。
第三,合作伙伴的人力資源和管理流程,是否有能力、有利于企業的管理咨詢和實施服務、技術服務。其人員的實施能力,管理咨詢的能力是否滿足要求,對方公司的管理流程,是否適合自身企業。
第四,合作伙伴的產品也應當放到管理工具里分析。選擇產品也要結合企業的實際情況。
五、主動參與信息化建設工作
有信息化需求的是企業。實施過程中,項目的指揮協調是企業自身面臨的問題,企業信息化改革不成功,不要找軟件公司。按照哲學原理,矛盾的內因起決定作用。因此實施過程中,應當由企業的項目經理指揮,軟件公司處于協調和協助的狀態。
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