合同管理驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　中間模塊做完后，ERP實(shí)施進(jìn)入第二階段。合同管理從軟件界面上分是企業(yè)源頭，企業(yè)的所有工作，包括采購(gòu)，銷售、工程、外委，都從合同做起，并會(huì)貫穿整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。整個(gè)合同信息可以通過(guò)信息表來(lái)了解，比如合同簽訂的交易額總量，合同執(zhí)行，到貨情況，揮發(fā)情況，執(zhí)行情況，采購(gòu)入庫(kù)，到貨、出庫(kù)、發(fā)放等等信息全在表里，企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付，也都非常清楚。這種合同管理和總賬及應(yīng)收用戶結(jié)合，其數(shù)據(jù)會(huì)反映到應(yīng)收用戶當(dāng)中去，而應(yīng)收用戶的付款，也會(huì)體現(xiàn)到合同中。

　　合同管理驅(qū)動(dòng)流程統(tǒng)一規(guī)范

　　實(shí)施合同管理，首先應(yīng)當(dāng)由法審處批準(zhǔn)銷售合同、采購(gòu)合同、外委工作合同，批準(zhǔn)后進(jìn)入ERP系統(tǒng);然后供應(yīng)處和預(yù)銷處可以根據(jù)批準(zhǔn)的合同生成采購(gòu)訂單，進(jìn)行采購(gòu)合同，到貨，入庫(kù);供應(yīng)商的發(fā)票到達(dá)后，財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，法審處填寫合同結(jié)算單，控制付款過(guò)程。實(shí)施當(dāng)中的變化應(yīng)當(dāng)由法審處進(jìn)行統(tǒng)一安排。

　　全面預(yù)算控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)

　　預(yù)算管理是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。預(yù)算管理系統(tǒng)把企業(yè)未來(lái)的工作做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的體現(xiàn)。要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，需要把企業(yè)的所有管理工作、各個(gè)部門的業(yè)務(wù)細(xì)化，否則無(wú)法做出數(shù)據(jù)。

　　經(jīng)營(yíng)伊始：在會(huì)計(jì)期間伊始，編制各種類型預(yù)算：收入預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等;過(guò)程控制：在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。例如，管理費(fèi)用超預(yù)算的單據(jù)，U8ERP實(shí)時(shí)報(bào)警、提醒和控制;

　　預(yù)則立，不預(yù)則“廢”

　　應(yīng)用全面預(yù)算前：預(yù)算管理實(shí)施前，計(jì)劃性不強(qiáng)，費(fèi)用控制不嚴(yán)，隨意增減項(xiàng)目，部門疲于應(yīng)付;應(yīng)用全面預(yù)算后：各部門業(yè)務(wù)嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，費(fèi)用按預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格控制，工程資產(chǎn)按計(jì)劃實(shí)施，業(yè)務(wù)部門工作有條不紊。