
煙灰缸里面的煙蒂已經快沒有地方放了,可是萬益新星集團的CIO老高依舊是一籌莫展,看著擺在自己面前的這幾份業務需求報告,老高也不知道該如何分配資源才行。眼看就要提交明年的信息化規劃預算,而這幾份報告的金額就已經讓老高無法承受。
要求越來越高
自從企業上了信息化以來,老高負責的信息部門為集團上上下下出了不少力,許多部門也是在老高的幫助下,從不信任信息化、拒絕信息化,逐漸過渡到接受信息化、離不開信息化。
因此,在老高的推動下,今年又有好幾個新的項目相繼上線,集團中的許多分公司、業務部門都享受到信息化帶來的便利。
但是,“生的孩子多了,難免有幾個要鬧病的。”老高這次便是遇到這樣的事情,銷售部門說CRM(客戶關系管理系統)的響應速度太慢,希望能夠提高效率;行政部門說人事管理系統的功能不夠豐富,希望能夠增加功能;庫存部門又提出要求要實現自動化的庫存管理。這些信息化項目需求報告,在老高看來,就好像是一張張填不飽的大嘴。
正當老高權衡哪個項目該延緩的時候,電話鈴響起,總經理辦公室的小姜說:“高總,到了集團高層會議的時間,請您盡快到8樓會議室,今天要討論財務預算的問題,您沒忘吧?”
“沒有沒有,我這就下去。”老高匆匆掛了電話,拿上這幾份文件向樓下走去,一邊走一邊想:也許老總看到了信息化的效果,會在信息化這邊有更多投入。
添設備還是換設備
“今天,我們來初步討論一下明年的業務規劃問題,不過,規劃不能盲目,要根據各部門的成本核算來進行規劃才行。”老總開局的一句話,就讓老高心里打起了鼓:我們信息部門一直是只花錢,不掙錢,要是這么考核,明年的日子不好過。
財務總監李總相繼向老總介紹了集團各部門和分公司在前三季度的運行情況,輪到介紹信息部門的時候,李總特意提到:“因為信息部門屬于集團的基礎支撐部門,我建議他們的規劃管理不應該同其它部門一樣。”
李總的一句話,讓老高心里踏實了不少,可是神還沒定,李總又說:“不過,信息部門的運營費用確實是該考慮如何降低。”
緊接著,李總說出了一個數字,不僅讓老高吃了一驚,讓其他參會的領導也是嚇了一跳:信息部門負責的機房在2006年前三季度的電費總計花費為385.34萬元。
“啊?為什么費用這么高?老高,你們到底怎么搞的!”老總聽到這個數字之后,質問道。
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