
成功實現數據遷移
因為之前的ERP系統積累了大量數據,如果不能順利地實現數據遷移,造成數據丟失的情況,就會給公司的業務運營帶來致命的損失。這樣,如何準確、有效地實現數據的遷移成為擺在項目組面前的一大難題。不過,項目組最終成功解決了這個問題。"通過技術攻關,我們成功遷移了絕大部分我們期望遷移的數據。"提及此事,蘇新言談中依然充滿自豪。
偉易達的ERP并非孤立的系統,它與公司先有的其他系統間都有大量接口。而負責這些周邊系統的IT人員通過協同工作,最終順利完成了這些接口。
在整個ERP系統上線過程中,涉及到了文件管理、數據管理、銷售、成本管理共15個模塊,工作非常繁重。
因為對新ERP系統做了一些客戶化定制開發,所以蘇新及整個項目團隊在系統上線前都有些不安,擔心最終系統不能支撐業務的運轉。在系統上線前最后一個月,整個項目組所有員工在辦公室加班加點的工作,做最后的測試。由于前期工作人員的辛勤努力,所以上線前一個月,系統內沒有流程方面的BUG。最終,經過一番努力,項目組工作人員如期完成了系統上線工作,整個系統在2007年5月成功上線。
節約自動發料計算時間
新的ERP系統上線后,就實現了偉易達由新的ERP產品替代原有ERP的目標,"不僅如此,它還解除了我們對原系統所依賴的數據庫、操作系統、硬件等隨時可能崩潰而且又沒有解決辦法的擔心。整個項目費用也在預算范圍內。"蘇新非常欣慰地表示。
而且,新ERP系統做完客戶化開發后,產品功能絕大部分已經達到了偉易達預先設想的目標,即平滑地移植了在原有ERP系統上積累了十年的客戶化開發精華,而且偉易達經過多年實踐證明切實可行的運作特制也得以在新的系統上延續。
在新的ERP系統內,更改了物料需求計算的參數后,就提高了所需物料的命中率。這樣,偉易達車間內每條生產線每天要什么東西、需要多少料以及什么時候需要都有了非常準確的信息。這樣,例外事件就會少,會使管理人員對自己的工作把握更清楚,而不會出現過分忙亂和躁動不安的情況。這樣,整個公司的運作就處于一個非常平穩的狀態。
在新系統上線前,蘇新帶領項目組曾經對新系統的部分關鍵運算效率有一個預估。而系統上線后,關鍵運算效率明顯好于原來的ERP系統。"在自動發料計算方面,原來ERP系統大概效率是3個小時,而新系統只需半個小時就可以完成。而物料需求計算原來是5小時,新系統的運算效率則為1.5小時。"蘇新告訴記者。
其實,目前偉易達的數據量已經變得更為龐大,已經達到了80G。不過因為在新的ERP系統上線前,已經對物料需求做了客戶化開發,所以物料需求計算效率比原來提高了很多。
因為新的ERP系統用戶界面比較友好,操作起來簡便、易于理解,而且關鍵運算的效率都已經得到了提高,所以業務部門的工作人員也很快接受了新系統。
在偉易達,有一些產品放到了OEM廠商那里去做。在新系統上線前,偉易達對OEM廠商的管理力度是一個比較薄弱的環節,這次趁著新ERP系統上線,也對這一塊做了優化。
值得一提的是,通過客戶化開發后,偉易達過去十幾年來積累的一些比較好的運作都得以保留下來,"這對我們來說是最重要的。"蘇新感慨道。
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