讓問題充分暴露

　　經(jīng)not;歷了一次信息化不成功的經(jīng)not;歷后，恒鑫輕工高層雖然在理性的角度上把信息化再次列到了公司管理的大事上，但情感上對(duì)于神州數(shù)碼ERP究竟能否帶給企業(yè)管理上的提升，他們內(nèi)心里都畫not;了一個(gè)問號(hào)，對(duì)實(shí)施顧問也是不冷不熱，直到發(fā)生了這樣一件事。

　　恒鑫輕工雖然有二十多幢樓，但公司的倉(cāng)庫(kù)就占了其中整整兩座樓，這還不包括車間里的倉(cāng)庫(kù)，隨著生產(chǎn)任務(wù)加劇，以前雖然也不間斷的進(jìn)行盤點(diǎn)，但是盤點(diǎn)過后，有些東西還是用的時(shí)候在倉(cāng)庫(kù)里找不到，也無法確定問題究竟出在哪里。在神州數(shù)碼顧問的幫助下，工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行了徹底的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過后，共發(fā)現(xiàn)價(jià)值160萬元的原not;材料對(duì)不上，還有100萬元的呆滯物料，這下，恒鑫輕工的高層被這些數(shù)據(jù)徹底震撼，他們沒有想到，僅僅是顧問的這一盤庫(kù)就盤出了這么多問題，后話是僅利用100萬元的呆滯料一項(xiàng)，截止目前恒鑫輕工節(jié)約了將近80萬元資金。

　　在初嘗了上線信息化的甜頭后，ERP在恒鑫輕工的推進(jìn)也就一路綠燈了，公司總經(jīng)not;理黃蕻親任項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，確定了上ERP的主要目標(biāo)就是要幫助企業(yè)規(guī)范化管理，改變以往管理松散的局面，用易飛ERP把整個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理全部細(xì)致的梳理一遍。

　　目標(biāo)已定，但實(shí)施ERP還要一步接一步的往下走，剛才提到，國(guó)內(nèi)某知名軟件商用了兩年時(shí)間都沒有整理好的物料編碼，神州數(shù)碼能夠完成么？

　　從點(diǎn)滴開始知難而上

　　神州數(shù)碼福州事業(yè)部的顧問總監(jiān)回憶到：“福州當(dāng)?shù)氐拇蟛糠挚蛻艋A(chǔ)較差，需要百倍的耐心和細(xì)心，既沒有像樣的MIS，也沒有熟悉系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)not;理配合神州數(shù)碼的顧問，在廣東、上海等信息化應(yīng)用的成熟地區(qū)可以說先上進(jìn)銷存，再上生產(chǎn)，但在福州大多數(shù)客戶只能說先上部分物料的進(jìn)出存，再上另外部分物料的進(jìn)出存。”

　　從2006年9月份，恒鑫輕工的編碼從零開始了起步，在輔導(dǎo)過程中，實(shí)施顧問帶著恒鑫輕工研發(fā)部經(jīng)not;理到倉(cāng)庫(kù)里一件一件的把物料拿在手上，手把手教客戶編碼，初步確定了按大類加小類加流水號(hào)的編碼原not;則，僅以五金件的編碼為例就達(dá)到了19位，這樣編碼行得通么？沒有人敢說可以，神州數(shù)碼的顧問將恒鑫輕工的董not;事長(zhǎng)呂總、總經(jīng)not;理黃總和羅工等人請(qǐng)到一起，最終開會(huì)確認(rèn)了這一編碼原not;則。2006年的11月24日到11月30日，整整用了七天時(shí)間完成了物料編碼，2006年12月1號(hào)采購(gòu)和存貨正式上線。從2006年9月份到2007年1月份，采購(gòu)、存貨，外銷成功上線并得以應(yīng)用，

　　編碼完成只是上線ERP的第一步，但是第一步的成功邁出，還是再次為恒鑫輕工的管理層和實(shí)施顧問增添了不少信心，易飛ERP強(qiáng)于制造，這也是當(dāng)初恒鑫輕工選擇與神州數(shù)碼合作的重要原not;因之一，使用生產(chǎn)的相關(guān)模塊，就必須建立適合于企業(yè)自身情況的BOM，恒鑫輕工的BOM結(jié)合自身企業(yè)和行業(yè)特點(diǎn)采用的是分步建設(shè)的方式，先建板材、再建油漆和五金，最后建包材。整個(gè)公司BOM的錄入用了兩個(gè)月時(shí)間，原not;因是BOM的標(biāo)準(zhǔn)非常不好確定，因?yàn)榧揖咝袠I(yè)有著難以標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，雙方最終確定了一種技術(shù)解決方案將其化簡(jiǎn)為一條公式，這就是：將標(biāo)準(zhǔn)用量設(shè)為1，訂單數(shù)除以組成用量得到標(biāo)準(zhǔn)總用量。在BOM成功錄入系統(tǒng)后，2007年2月份至6月份，恒鑫輕工的內(nèi)銷、BOM、LRP、工單/委外成功上線并成功運(yùn)行和使用。