
提升管理
陳枝華在企業快速發展的幾年中已經明顯的意識到,美華美與當初一個小廠做幾套家具送給建材家具城時的時候已經不一樣,市場定位的優勢遲早有一天會被別人發現、學習并趕上,美華美的核心競爭力還是應來自于管理。信息化的應用成為了他提升管理能力的方式之一,2002年,他選中了一套以財務為核心的進銷存系統,但是,家具行業本身固有的特性,完全不同于其它離散型企業,產品本身配件繁多,加工工藝復雜且靈活,邊角物料難以管理等等問題導致了系統運用的差強人意。
“家具行業可以說是制造業里最難進行信息化的,必須對生產方面有豐富的經驗,深入了解行業的軟件才可以滿足我們的要求”,正如美華美IT部經理李志勇所言,第一次的系統就是因為軟件生產功能薄弱,導致了后續無休止的二次開發,企業被拖的十分疲憊。
全世界的家具中,以歐洲家具業的強盛為代表,而歐洲各國中德國的家具行業又是遙遙領先,2005年從德國考察回來的陳枝華感慨之余,面對急劇擴大的生產規模,以及在2006馬上要投入使用新工業園區,分廠和總廠之間的信息溝通不順暢的問題已經到了必須解決的時候了,陳枝華果斷的下了更換ERP系統的決心。
“德國的家具行業之所以領先于世界,除了日爾曼固有的嚴謹性格,更多的是信息化的領先,偌大的廠房,只需要少數管理工人就可以運作,完全見不到紙質單據飛來飛去”陳枝華回憶起為什么能夠在當時下這么大的決心,其實德國之行給他的觸動,遠勝于別人的說教。
有了一次失敗的經歷之后,再次選型的美華美極為慎重,只準備選國外的ERP軟件,當接觸到神州數碼的易飛ERP以后,美華美木業看到同樣是國內軟件,但在制造業有著優勢和眾多的成功客戶,因此美華美決定放棄了價格昂貴的國外軟件,最后選擇了神州數碼的易飛ERP。
知難而進
美華美木業的第二次信息化在2005年7月份正式起步,由于美華美的行業特點較明顯,在上線過程中,首先是要將產品配件、工藝和邊角料成本等家具行業上線ERP的難點通過系統予以解決。面對這些問題,神州數碼ERP的顧問進行了細致的分析后,得出了解決方案。
通常情況下,要想進行生產過程的控制,BOM分階是唯一的辦法,但是同時會導致半成品品號的增加,而結合了易飛的工單和工藝管理則做到了不增加編碼的前提下深入管理。
針對每道工藝提供在制量、完成量、報廢量、返工量、待轉量、調整等數量的控制 。
提供產品標準工藝及工時信息錄入,以作為生產效率評估及標準人工、制費計算依據。
工藝轉移可依現場狀況,不需依工單工藝的標準順序轉移,充分發揮中小企業對生產的彈性運作。
轉移單除記載各工藝完工數量外,亦記載損壞、返工數量信息,并對工藝實際耗用工時做完整記錄。
在對家具行業的邊角料控制上,由于家具行業不規格物料種類繁多,通過有效的控制,采用拼板、替代等手段可以節約很大一部分成本。有些管理好的企業甚至可以主產品不賺錢或少賺錢,只是通過邊角料的節省就可以獲取利潤。但是在系統中管理一直是一個問題,使用易飛系統后,通過按材質、體積、尺寸大小范圍來編號,并將編號設置為取代關系,這樣可以有效滿足物料計劃將余料納入考慮的需求。
有了這些清晰的思路之后,美華美的ERP系統僅僅用了三個半月的時間就成功上線。
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