案例：

　　在晚餐項目中，我使用了專家判斷，通過請教我愛人，估算了每個活動的資源和活動。實踐中，專家判斷也是常用的方法，假如項目經(jīng)理本身有豐富經(jīng)驗，也可以直接估算每個活動的資源數(shù)量，最終累加每個活動的資源可以確定項目總體資源數(shù)量。歷時我們采用分鐘作為單位。

　　確定活動邏輯順序

　　"物有本末，事有終始，知其先后，則近道矣"。在確定哪些是必要的活動之后，需要對活動之間的邏輯關(guān)系進行分析，來優(yōu)化排序。確定排序的方法非常簡單，就是對每個活動進行思考：在開始它之前需要完成哪些活動？在這個活動結(jié)束后需要開始哪些活動。之前的叫"前置活動"，之后的"后置活動"。活動之間的關(guān)系表達，最常用的是"完成-開始"。在分析完順序之后，為了清楚地、直觀的表達活動邏輯關(guān)系，可以繪制網(wǎng)絡(luò)圖（見圖表6）。通過網(wǎng)絡(luò)圖，可以讓員工更好的相互配合，減少管理者在協(xié)調(diào)方面花費的時間。當(dāng)完成網(wǎng)絡(luò)圖之后，把活動的歷時寫進去，就可以找到最長的路徑，這個路徑就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑上的活動需要高度關(guān)注，因為關(guān)鍵活動的耽誤，會導(dǎo)致項目進度出現(xiàn)問題。

　　案例：

　　圖表6就是晚餐項目的網(wǎng)絡(luò)圖，可以看到關(guān)鍵路徑為"洗排骨、燉排骨、裝盤"，歷時為121分鐘，項目的要求是120分鐘，超過1分鐘，怎么辦？需要作進度壓縮。進度壓縮的方法有四個：A趕工，增加資源投入；B快速跟進，把本來先后順序的，調(diào)整為同時進行；C砍范圍，例如在這個項目中，如果必須120分鐘，就不裝盤了，就鍋啃；D技術(shù)改進，縮短歷時。在此案例中綜合考慮了上面四種，A和B不可行，C不文雅，D沒有找到方案，最終經(jīng)過召開變更控制委員會（重大干系人組織）討論決定，項目基準(zhǔn)調(diào)整為在121分鐘完成。

　　

　　網(wǎng)絡(luò)圖能表達邏輯關(guān)系，可活動歷時體現(xiàn)的不夠直觀，為了讓管理層直觀、清楚地了解項目進展。可以使用甘特圖來表達最終的進度表。甘特圖（見圖表7）通常左側(cè)列出活動名稱，右上方顯示時間標(biāo)尺，右方用橫道表示每個活動的歷時。

　　

　　案例：

　　在晚餐項目中，因為項目總體歷時為2小時，所以時間標(biāo)尺以10分鐘為單位，在實踐中可以根據(jù)項目歷時進行調(diào)整，如果項目歷時比較長，時間標(biāo)尺可以按月、周、天來表示；也可以根據(jù)需求調(diào)整，如果給企業(yè)高層看，可以看按季度、月的；如果指導(dǎo)實施人員，可以按周、天、甚至小時都可以。（吳永達）