如何進行軟件、硬件、安全、咨詢、維護和培訓等不同項目的預算配比，需要依不同企業而異。對CIO而言，做IT預算的原則或核心挑戰在于如何有效制定IT年度計劃。IT年度計劃是IT預算的基礎，而業務需求則是IT年度計劃的根本所在。IT預算一般要在業務部門都報完預算后做出，因為這樣才能很明確地知道哪些業務需要IT技術的支撐。在制定預算之前，CIO要與業務部門有效溝通（在案例中也沒有看到CIO陸輝與各業務部門進行溝通），從而正確制定出滿足企業業務、管理發展的IT規劃。雖然企業IT建設難免會有臨時性變化，但相對而言，大方向是不變的，因此企業在做每年IT預算的同時，應該對中期IT規劃有所考慮和準備，這樣工作才能擺脫就事論事的局限。當然，如果企業已經有一份成熟的IT總體規劃，這對于CIO把握IT投資重點、制定科學細致的IT預算更為有利。由此可見，為了盡可能地將IT規劃做準確，CIO必須把握兩方面的脈搏：一是IT技術的發展趨勢，二是企業的戰略方向。

　　其它IT預算的關鍵因素

　　科實集團的CIO陸輝在CEO沈強的眼里一直是成本中心，這也是大部分企業的現狀。然而實際上CIO在盤算好了軟硬件等部分的預算之后，就該考慮攤銷方式、人員成本分配、計成本或費用的差別等因素對預算的影響。這些看似是財務技巧，只不過是數字游戲，無關緊要。可是，這些因素直接影響到預算的最終結果，關系著預算能否通過。為了讓CIO有一個感性的認識，先來看一個攤銷影響預算的例子。

　　公司計劃2009年擴大規模，人員增加500名。據此，CIO需要購買計算機500臺，每臺4000元，預算200萬元。對于此項預算，甲乙丙三個CIO有三種不同的預算方法。

　　甲：購買計算機500臺，預算200萬元。

　　乙：購買計算機500臺，需支出200萬元，分三年攤銷，2007預算年度攤銷66萬元。

　　丙：購買計算機500臺，需支出200萬元，分五年攤銷，2007預算年度攤銷40萬元。

　　同樣的一項業務，為什么預算結果差別這么大呢?甲CIO計算的其實是本年度的支出，并不是本年度的費用。計算機屬于固定資產，不會只用一年，所以應該將購買計算機支出按照使用年限分攤到各年度。那么，乙丙為什么按照不同的年限來分攤?是因為我國稅法和會計制度對計算機等硬件的攤銷有不同的規定。稅法的原則是保護國家稅收，規定固定資產攤銷年限是5年。而會計制度認為，計算機類產品更新換代很快，如果按照一般固定資產攤銷的方法計算，則不能反映真實情況。出于保護投資人利益的原則，會計制度減少了計算機類產品的攤銷年限。

　　在全面預算日益盛行的今天，CIO在預算中考慮使用年限，不僅使預算更符合控制預算的要求，還是高層科學評估預算年度收支狀況的需要。不僅計算機等硬件需要考慮攤銷年限，使用年限比較長的軟件也需要考慮攤銷年限。按照目前的規定，單獨購買的軟件可以作為無形資產入賬，攤銷年限更長，應計入預算年度的費用則更低。例如企業新續購用戶數就涉及到此問題，用戶數續購一次很可能短期內都不會再續購，因此攤銷年限就應該相應設定的長一些。

　　在預算時，除了考慮攤銷年限的影響之外，CIO還需要考慮人員和服務費用的分配。CIO陸輝顯然在這點上也吃盡了苦頭，盡管CIO手下也有一支隊伍，但在做預算時卻沒必要把這些人都當作自己人。CIO負責的信息中心很大一部分工作是電腦維護等，這些人員的工資、辦公費用也就應該算到相應的業務部門名下，而不是信息中心大包大攬。

　　如今，CIO能采用哪些措施，不僅根據企業預算年度的業務情況，還要看企業對預算的規定。當然，如果CIO足夠幸運，碰上了一個大方的CEO，大筆一揮就將CIO的100萬元預算改成了200萬元。那么，CIO只要盤算怎么花掉這么多錢就可以了，顯然，如今金融危機下各企業正著力壓縮成本，這樣的好事恐怕在以后會越來越少。

　　櫝珠同樣重要

　　我們大多聽過一樣一個故事，古時候有個人去買珠子，結果看到裝珠子的盒子漂亮，買了盒子卻把珠子還給了賣家。我們捉到這個故事時，可能會覺得買珠子的人缺心眼，但是實際上我們也應該看到賣珠子人的成功之處。企業的CIO也得有這個本事。不要以為自己拿出來的預算是那顆珍貴的珠子，也不管包裝有多普通。不要自己的預算“貨真價實”，就不顧及表現方式。雖然CIO在編制IT預算時下足了功夫，反復考驗并多方征求意見，但是最終要面對的大多是對IT一無所知的CEO。這些CEO們看不懂CIO的數字，也看不懂上面列的各種項目分配和技術指標，他們需要的是CIO用能聽懂的語言溝通，良好的語言表達能力、整齊干凈的報表、漂亮的PPT，是幫助他們理解預算的捷徑，甚至是直接關系到預算是否通過的重要因素。

　　其實，好的包裝還有另外一層含義。在IT建設方面，CIO堪稱專家，但是在企業管理方面，CEO還是技高一籌。利用最后好的包裝，預算得到CEO的理解，CEO就有了站在企業管理高度重新審視預算并提出合理化建議的機會，這對于CIO來說，也不能不說是一個提升的機會，而經過與CEO指導的IT預算，執行起來是不是也會更加容易呢。（來源：CIO通訊）