
青島海信電器股份有限公司主要從事電視機(jī)、數(shù)字電視廣播電視設(shè)備、冰箱和信息網(wǎng)絡(luò)終端產(chǎn)品的研究、開發(fā)、制造與銷售,擁有中國最先進(jìn)數(shù)字電視機(jī)生產(chǎn)線之一,年彩電產(chǎn)能800萬臺,冰箱產(chǎn)能100萬臺,是海信集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模最大的控股子公司。2003年末公司總資產(chǎn)39.11億,,目前控股六家境內(nèi)外子公司,技術(shù)實(shí)力雄厚,是目前全部掌握等離子電視量產(chǎn)30萬臺技術(shù)的少數(shù)企業(yè)之一。
青島海信電器股份有限公司除了青島總部外,還在國內(nèi)設(shè)有四個(gè)生產(chǎn)基地,總部向其中的三個(gè)外地生產(chǎn)基地下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,并為其采購原材料,這些原材料采購到總部后再出售給外地的生產(chǎn)基地,待其生產(chǎn)出成品后再回購到總部。另外一個(gè)生產(chǎn)基地具有相對獨(dú)立的采購和銷售流程。目前除了臨沂之外,包括總部在內(nèi)的其他生產(chǎn)基地都實(shí)施了ERP 系統(tǒng)。
在2004年ERP 項(xiàng)目上線后,海信電器在對物資的管理、消耗的控制方面有了很大的提高,但隨著市場競爭的加劇,新需求也隨之而來:
1、消費(fèi)者口味的日趨多樣化,市場端反饋回來的需求的特點(diǎn)就是品種多、批次小,另外,為保持市場優(yōu)勢地位,海信電器的新品不斷推向市場,使得企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃變動頻繁;
2、因?yàn)楹P烹娖鞑捎每偛拷y(tǒng)一采購方式,這就對總部采購人員就提出了更高的要求,要有足夠的能力協(xié)調(diào)物資的運(yùn)輸和分配,但是大量的人工作業(yè),如缺料計(jì)算、訂單/排程的傳遞、對帳等,以及主要通過傳真、電話、Email的方式同供應(yīng)商進(jìn)行溝通,這使得運(yùn)行效率十分低下,業(yè)務(wù)人員沒有足夠的精力面面俱到;
3、母公司與各子公司之間以及各部門之間的信息傳遞不及時(shí),共享度低,協(xié)同性差,無法支持公司在異常情況下快速及時(shí)地做出響應(yīng)調(diào)整;
在這種情況下,要保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,對采購部門的物料保證能力提出了更高要求,對物料保障水平帶來嚴(yán)峻考驗(yàn),各分公司、各事業(yè)部門及采購部門與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)問題成為影響公司提高效率的瓶頸之一。
為提高計(jì)劃和采購工作管理水平與工作效率,并進(jìn)一步提高公司整體的競爭力,海信電器領(lǐng)導(dǎo)層決定在整個(gè)公司范圍內(nèi)啟動供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)項(xiàng)目的建設(shè)工作,并希望通過SRM系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程的目標(biāo)。
經(jīng)過層層篩選,海信電器最終選擇與明基逐鹿合作,共同開始SRM信息化建設(shè)之旅。
明基逐鹿的供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案,通過向海信電器提供統(tǒng)一的集團(tuán)供應(yīng)鏈協(xié)同采購平臺,將計(jì)劃、采購、生產(chǎn)信息有機(jī)的整合起來,改變以往信息逐層傳遞的方式,各相關(guān)單位可利用該平臺同時(shí)獲取有用信息,從而將大大縮短了信息傳遞時(shí)間,能夠有效提高反饋速度。
把握采購流程與供應(yīng)商,打造供應(yīng)鏈協(xié)同平臺
對于方案的預(yù)期價(jià)值說起來很清楚,但要真正取得預(yù)期的效果,卻并不那么容易。海信電器和明基逐鹿雙方項(xiàng)目組在實(shí)施過程中,采取了很多方法,才確保了系統(tǒng)的順利上線與新業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)。
SRM系統(tǒng),涉及到最關(guān)鍵的對象就是采購和供應(yīng)商。
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