信息化實施心得

　　關(guān)注產(chǎn)業(yè)鏈上下游 汽車企業(yè)的過冬良方

　　長安的信息化建設(shè)從關(guān)注內(nèi)部的局部效益開始，到關(guān)注整個企業(yè)建立一體化的協(xié)同平臺，然后到現(xiàn)在發(fā)展到關(guān)注整個產(chǎn)業(yè)鏈效益。馬軍認為，現(xiàn)在的商業(yè)競爭已經(jīng)從以前企業(yè)間的競爭變成了產(chǎn)業(yè)鏈間的競爭，長安要想在競爭中立于不敗之地，就要協(xié)同整個供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的上下游管理，這些都是需要一個強大的信息系統(tǒng)作為支撐的。

　　在金融危機的環(huán)境之下，如何利用信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制，提高效率，順利過冬是擺在很多傳統(tǒng)制造型企業(yè)面前的問題。馬軍認為，應(yīng)該深度應(yīng)用已有的信息系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)進行分析，與國際先進企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)對標，找到差距是改進的第一步。“比如豐田現(xiàn)在從訂單到交付平均時間是17天，而長安的平均時間是27天，明顯看出在市場反應(yīng)方面是比不過人家的。那么這27天里面有10天多余的時間，把系統(tǒng)里面數(shù)據(jù)拿出來一一對比，分析這些時間都是在哪些地方被消耗掉的，我們能不能改變，能改變多少，幾年能實現(xiàn)這個目標，這些都是需要依靠信息系統(tǒng)的。”

　　信息化的最大阻力在于觀念 創(chuàng)新非常重要

　　在企業(yè)中推行信息管理，最大的阻力還是觀念問題。現(xiàn)在長安利用信息系統(tǒng)實行工時管理，將崗位職責(zé)和日常工作都列入電腦中，促使每位員工在工作中不斷的提高效率。而在知識管理層面，要求所有圖紙，報告，都必須形成電子文檔，由系統(tǒng)進行自動分工，根據(jù)員工的授權(quán)可以去查詢，也便于新員工進來以后能夠很快接上工作。“信息系統(tǒng)走到今天，對企業(yè)而言，無論是對知識管理，勞動效率的提升，管理的提升，我覺得都是很重要的。”

　　企業(yè)的信息化建設(shè)，從本質(zhì)上是一種對管理的變革和優(yōu)化。在這個過程中創(chuàng)新性是非常重要的，尤其是像企業(yè)的信息化，實際上技術(shù)的更新?lián)Q代是非常快的。在談到技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新之間的關(guān)系時，馬軍認為“。通過管理和機制的創(chuàng)新，深度應(yīng)用現(xiàn)有的技術(shù)。而有的時候一種先進技術(shù)的使用比起管理創(chuàng)新來的更快，效率更高。所以說，管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是密不可分的。”

　　善用外包 提高企業(yè)核心競爭力

　　早在2004年，長安集團將內(nèi)部的信息中心獨立出來，成立了重慶亨格信息科技股份有限公司，向長安提供IT方面的外包實施服務(wù)。而留在集團內(nèi)部的IT部門和人員變成了管理信息部，主要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息化的管理和推進工作。

　　目前，長安在IT、人力資源等非核心業(yè)務(wù)上選擇了外包。這樣不僅使企業(yè)的成本得到了降低，而且在專業(yè)化實施方面也得到了提升。企業(yè)可以把所有的資源向核心業(yè)務(wù)進行集中，從而提高核心競爭力和收益。