這種平衡的計算范圍對分公司與總部是各不相同的，分公司在所屬的庫存范圍內進行平衡，而總部則要在集團范圍內進行平衡，這就要求總部能夠實時動態地掌握集團范圍內各個庫存組織中的貨物庫存狀況，而這一點是傳統管控方式下最難實現的，一般的情況下總部只能做根據月末的庫存報表來判斷。而總部停留在這種方式下的庫存管理水平時，經常發生的情況就是一方面一些分公司還有大量存貨，而另一方面采購中心還在不斷地給供應商下訂單，造成商品大量積壓。

　　這種需求與供應脫節的情況在集中采購的業務模式下時有發生，因為采購業務的具體執行機構畢竟遠離采購需求的一線現場，在需求的逐級提交過程中，信息的傳遞失真現象也會逐級匯總放大。

　　為改變這種情況，總部收到訂單后，只得到處通過打電話或派人到各分公司核實存貨，即便這樣，也還是得不到完全真實有效的數據。

　　而現在，徽商農家福總經理劉觀志上班只要打開電腦，進入系統，就能看到全公司各連鎖店今天的各種水稻種子賣出去多少，哪些農藥是緊缺的，哪些肥料還有庫存。各事業部報來的采購訂單上，庫存、銷售、應收、應付等重要信息一目了然。

　　但是，如何能保證這些數據就是真實有效的呢？“財務監管業務啊！”徽商農家福財務總監潘忠民眉毛一挑，微笑答道。比如購進環節，沒有系統控制的時候，業務人員2000元一噸的價格購進一批貨，在入庫的時候可以隨意估價入庫，但是財務的后臺不知道；現在好了，貨一到，就必須入庫，只要業務員一輸入系統就會彈出來它的價格；定價方面，總部要求事業部以進價銷售給分公司，但在實施新系統以前，有些部門會因為自身的利益自行加價，但是現在通過系統所有的價格都是固定了的，不允許修改；銷售端，以前總部也是實行統一定價，但是在實際的操作過程中是很難去執行的，但是現在系統里有統一的價格，分公司如果不按照這個價格的話是打單出庫。

　　

　　這些真實的數據能有效反映出每家門店真正的采購需求。連鎖店所在分公司對門店的銷售進行匯總，在進行庫存平衡后形成對總部的要貨需求，分公司對門店的銷售訂單需要經過從市場部經理到縣公司經理的審核。所有的經營環節都是通過信息系統來管控，管理效率大幅度提高。以前設置一個數據是要經過手工報表系統，要三天或者一個禮拜才能知道，現在實時了解，包括合同、定價、出庫等所有的信息。

　　現在總部營銷中心只需要制訂針對每一種貨物在不同地區、不同客戶的銷售價格及其它的銷售政策，同時需要編制適應市場實際情況的銷售計劃，指導各下屬機構的銷售業務，無論是銷售價格政策還是銷售計劃，都需要經過規定的審批流程才能下達。

　　“我們現在的人力成本減少了三分之二呢！”徽商農家福信息化項目曹經理對記者說道。

　　讓信息化在農家開花

　　徽商農家福下一步的目標是，將基于用友NC系統的零售終端系統安裝到遍及江淮大地的近兩千家門店，而這些門店大都是由農民來經營的。

　　推進農業科技進步和創新，加強農業物質技術裝備，健全農業產業體系，提高土地產出率、資源利用率、勞動生產率，增強農業抗風險能力，是十七屆三中全會提出的明確目標。

　　然而，徽商農家福認為，發展現代農業并不能僅僅依靠化肥、農藥、種子、農膜的優質足量就能實現，農民更需要專業的農技服務來幫助農民解決生產難題并提高勞動生產力。“農技服務已經成為徽商農家福服務三農的最大特色。”徽商農家福財務總監潘忠民介紹說，徽商農家福配套連鎖分銷網絡建立了四級農技服務體系，成立了農家福農技“飛虎隊”， 常年深入田間地頭，農民有什么問題都可以直接咨詢，現場指導。也正是如此，徽商農家福人常說：“農家福不是一個經營者，而是一家莊稼醫院，專門給農民朋友開農技處方的。”與我們所熟悉的醫院不同的是，目前徽商農家福為農戶提供的這些“農技醫療”服務是完全免費的。

　　現在徽商農家福通過用友NC系統已經解決了財務和業務的問題，并且針對用友NC系統組織員工參加了用友公司提供的標準產品的培訓、實施方案及其測試培訓、關鍵用戶培訓、總部和試點單位最終用戶培訓、查詢引擎和報表開發培訓、試點分公司月末處理培訓等。

　　徽商農家福下一步的信息化目標是什么？信息技術部經理張瑜透露了徽商農家福更高的目標：進一步挖掘和開發信息系統潛能，讓農戶的農業生產計劃與農家福的農業技術解決方案透過信息系統直接對接，同時將農家福的供應鏈系統與供應商的計劃與物流系統以及政府的監管系統鏈接起來，構建一個開放式的貫穿于整個農業產業鏈的功能強大的信息平臺。

　　徽商農家福財務總監潘忠民說，希望通過用友NC系統不斷提高徽商農家福的農技服務水平，讓農戶可以享受到信息化帶來的服務提升，幫助提高農民的專業素質。“只有農民素質提高了，認識到要實現‘高產、優質、高效’的現代農業沒有優質的農資產品和專業的配套農技服務是不行的，這樣在幫助農民的同時，也強化徽商農家福的品牌效應，實現農商和諧發展。”（汪興洋 覃卓燕）