柳暗花明

　　2005年10月，神州數碼易拓ERP系統在三元華冠生產廠正式上線，同時組建了一個10人左右的數據信息中心，專門負責包括采購、車間耗用、成品入庫等從定單到產品出庫的各個環節，將各種信息及時錄入、匯總，確保訂單響應時間在一天內完成，同時直接向財務部匯總報表。

　　“在沒有上新系統之前這是很難協調和完成的事。”帶領參觀三元華冠生產廠和華冠數據信息中心時，陳燕勇告訴記者。“而現在的系統可根據數據進行直接配貨，生產和銷售的信息溝通可以無縫銜接，生產廠可以即時了解訂貨的數量和品種，物流方面什么時間提貨，拿什么樣的貨，所有這些都可以信息共享，前端生產和后端物流都能有序進行。”現在，三元華冠生產廠日產量已達16噸，較之前成倍增長。

　　最后，輪到擁有話語權的消費者們用腳投票了，哪種產品最實惠——這是促銷管理問題。乳業消費品的促銷每天都在發生，企業必須時刻了解贈品的流向和數量，才能花最少的錢達到最佳的效果。銷售經理需要盡快了解到前一天的促銷報表分析，了解競爭對手在做什么，通過分析來調整自己的促銷策略。

　　三元在促銷管理中實現了多種模式，如A贈A、A贈B+C、分量促銷、贈品隨貨同行、贈品后行等等，三元工作人員只需根據不同的促銷模式，輸入相應的條件要求，就可以使贈品量在系統里有準確的體現。通過信息系統的支撐，促銷品就可以準確的配送到批發、商超等各個渠道的終端網點，渠道也能更加切合實際地根據區域和主打產品的市場情況進行促銷活動。

　　陽光未來？

　　“誰都期望到達客戶手里的是自己最為得意的產品。”談及三元營運中心未來需要的IT技術支撐，王丹告訴《互聯網周刊》，“我們考慮未來對產品進行條碼管理，讓產品從生產到入庫再到出庫所有信息都在條碼里有所反應，這樣我們的管理就更加精細了。”

　　同時，三元也希望將來信息系統可以幫助三元有效地規避風險，比如可以制定新的訂貨規則，使客戶按照產品的生產周期去訂貨。兩天生產周期的乳品，可以接受客戶提前兩天訂貨。“對客戶而言，提前訂貨可以百分之百地保證貨源；對于三元，這則意味著庫存管理的更加完善。” 王丹表示。

　　作為三元財務總監的楊慶貴，還有另外一個擔心，上了ERP系統的三元，未來會不會因為對系統的過分依賴，造成某種程度的管理僵化？他向《互聯網周刊》透露，自己已經建議在三元內部成立一個常設機構，指定專門的人員時刻關注資產和業務的變化，同時與神州數碼ERP的顧問保持一個暢通的聯系，應對隨時可能發生的變化。

　　態度決定一切，三元對于信息化的投入，也成為三元擺脫老國企形象的標志。自2004年底開始，開放的北京市場接納了來自不同地域的各種同類產品，消費者選擇多了，企業在市場的競爭也就更加激烈。市場的擴充變得異常艱難。2006年，伊利的主營業務已經達到163.39億元，緊隨其后的蒙牛乳業也達到162.46億元人民幣。和當年的后生、現在乳業世界的對手們相比，三元和他們顯然有一定的差距。如何站穩腳跟，為日后的反擊奠定基礎？三元的高層們在思考這個問題。而利用信息化提高效率、降低成本則是這些千頭萬緒中最重要的一步。現代市場，競爭也意味著進步！相信擁有堅定信念的三元，會在現代化管理系統的支持下更大的發展！