卓新通訊副總經(jīng)理陳思克：“公司要提高競(jìng)爭(zhēng)力、要上規(guī)模、要發(fā)展，就一定要實(shí)施信息化，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)是企業(yè)邁入信息化門檻的關(guān)鍵。”

　　寧波卓新通訊接插件有限公司是一家臺(tái)資企業(yè)，生產(chǎn)連接器，跳線組裝，電子線等，2001年落戶寧波。“經(jīng)過幾年的發(fā)展，公司的業(yè)務(wù)流程、管理都基本比較穩(wěn)定了，所以，2004年公司考慮要實(shí)施ERP系統(tǒng)。開始是和另外一家ERP公司合作，但經(jīng)過一年的時(shí)間，我們發(fā)現(xiàn)這套系統(tǒng)無法符合公司的需求。剛好2005年神州數(shù)碼在寧波舉辦了一場(chǎng)IT推廣活動(dòng)，就是在這個(gè)會(huì)上了解了神州數(shù)碼的ERP系統(tǒng)，經(jīng)過一段時(shí)間的考核與分析，最終選擇了神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)。”談到與神州數(shù)碼的合作，卓新通訊副總經(jīng)理陳思克臉上洋溢著笑容。

　　成立ERP專案組

　　對(duì)于陳思克來講，ERP已經(jīng)不陌生了，有了之前與ERP打交道的經(jīng)歷，雖然是以失敗而告終的但公司并沒有因此而放棄用ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平。“公司要提高競(jìng)爭(zhēng)力、要上規(guī)模、要發(fā)展，就一定要實(shí)施信息化，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)是企業(yè)邁入信息化門檻的關(guān)鍵。”

　　為了有效保證ERP的實(shí)施，公司專門成立了ERP專案組，陳思克說，專案組的負(fù)責(zé)人一定要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常熟悉，ERP實(shí)施不能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相背離。“實(shí)施ERP人找對(duì)了可以幫企業(yè)解決很多問題，找錯(cuò)了人就會(huì)制造很多麻煩。每個(gè)部門都有各自的專長(zhǎng)，信息部對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件熟悉，但不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，無法快速找準(zhǔn)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求，只是把應(yīng)用中出現(xiàn)的問題反映給軟件廠商，再把軟件廠商反饋的內(nèi)容原封不動(dòng)的照搬上去，沒有任何的價(jià)值，基于這些，成立了ERP專案組。”

　　作為ERP專案組的負(fù)責(zé)人，張利偉告訴記者，實(shí)施ERP三個(gè)部分很重要，第一，實(shí)施前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；第二，與領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、廠商之間的溝通協(xié)調(diào)；第三，得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的支持和認(rèn)可。

　　每個(gè)工作崗位上的員工都有自己工作的日常事務(wù)，沒有更多的時(shí)間和經(jīng)歷專門做數(shù)據(jù)的整理，所以，前期很多數(shù)據(jù)的整理、導(dǎo)入都是由專案組人員來做的。同時(shí)，專案組的好處就是很多流程不是顧問上過培訓(xùn)課以后就導(dǎo)入企業(yè)中，而是專案組先用一些舊的數(shù)據(jù)資料來試跑這些程序，包括對(duì)ERP流程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置等，確認(rèn)沒有問題以后再導(dǎo)入公司的系統(tǒng)中正式運(yùn)行。通過與領(lǐng)導(dǎo)的溝通明白實(shí)施ERP要達(dá)到的目標(biāo)、要實(shí)現(xiàn)的效果；通過與員工的溝通既能得到員工真實(shí)的需求和對(duì)系統(tǒng)的想法，為系統(tǒng)的改進(jìn)和深化應(yīng)用做準(zhǔn)備；通過與實(shí)施顧問的溝通，我們明白了企業(yè)需要什么，也明白了ERP能給我們什么；專案組也成了各部門之間溝通的橋梁。最后，得到各部門的認(rèn)可和支持是ERP系統(tǒng)順利推行下去的保障。