讓OA不僅僅是OA

　　熟悉神州數碼的人都了解，其OA系統的優勢之一就是它超越了我們一般意義上認為的OA--很多人認為OA就是辦公自動化，但是神州數碼的OA系統不僅能夠得到職能部門的親睞，還能夠深入企業的業務部門，幫助業務部門的員工高效、優質的完成工作。

　　在康明斯的OA系統中，除了前文所述的那些功能之外，還有一個很大的模塊就是神州數碼專為康明斯BU部門設計的。神州數碼的工程師介紹，在剛接觸康明斯時其專門有幾位員工每天的工作就是不停地和客戶進行聯系，然后將客戶的數據錄入系統，同時還要定期維護這份數據，工作量很大。

　　而現在這一問題就在神州數碼專為康明斯設計一個EBU的模塊中得以解決。這一模塊以每一個項目為核心，利用系統跟蹤項目，督促項目開展，方便員工管理經銷商和客戶數據，以及統計分析經銷商業績和市場趨勢。這個系統主要分為四個功能區：項目、合同、客戶和供應商。其中項目表單主要提供項目注冊、項目跟蹤的功能；合同表單提供項目相關的合同收支信息和項目執行情況跟蹤的功能；客戶表單提供客戶數據的維護和客戶相關的項目信息匯總；經銷商表單：提供經銷商信息的維護、以及經銷商的項目統計匯總。

　　由此可見，這個系統不僅解決了康明斯客戶數據管理的問題，更重要的是它幫助康明斯對項目進行中的關鍵要素都有了系統的管理，把項目進度、客戶信息、合同管理有機地結合在一起，大大減少了以前不同部門之間的重復操作或信息不能及時共享的問題，為康明斯的業務展開提供了更靈活的支持。

　　更全面、更靈活

　　隨著項目的深入應用，康明斯對神州數碼的OA系統也有了更多的期待。由于康明斯這樣的大型企業，各個部門或各個分公司的業務流程常常有變化的可能，所以近期他們準備在系統的靈活性上增加一些內容。神州數碼的工程師向劉兵推薦了自由流程的模塊，該模塊在神州數碼的其他幾家客戶比如大長江和物美等都有非常成功的應用，用戶把日常需要審批的一些靈活流程通過自由流程的模塊來實現。它的好處是流程可以自定義，同時數據權限規定得很規范。神州數碼的工程師說：“系統能夠提供的模塊是有限的，但是用戶的發展確是無限的。我們神州數碼一貫的口號也是隨需而動，像康明斯這樣的需求我們也可以體會，所以也會通過神州數碼先進的技術來幫助用戶實現。”

　　有了雙方面有效的溝通和共同的努力，我們相信下一次再來到康明斯的時候，會看到更全面、更靈活的IT應用。