
優化管理推動集團企業轉型升級
1.實現全集團人力資源透明化管理
e-HR系統統一制定了人力資源信息標準,并且規劃、采集(生成)、整理人力資源數據,為全集團建立了統一規范的人力資源綜合數據庫,集團公司市(地)以上企業經營管理者對所屬員工數量、用工種類、崗位與專業分布、薪酬與福利標準等信息的需要,能夠實現對這些信息的真實性、準確性和及時性進行有效控制,為經營管理決策提供依據。并且通過分級、分塊管理和維護,達到信息實時更新、資源共享的目的。
中國郵政的高層領導感言,"e-HR系統可以形成結構清晰的多級組織機構圖,實現全集團集中管理與分級控制相結合的職務和崗位管理,通過對各有側重的不同類別人員的管理,建立起全面的員工信息檔案,支持人力資源業務人員對員工各種信息的采集、維護、統計查詢等日常管理,處理員工的轉正、調配、離職等業務,靈活設計多角度的日常信息查詢和管理信息預警,制定和打印輸出各種即時人力資源明細報表等。同時,系統還預置了人事、勞資、教育等綜合報表,為各級領導的日常業務查詢提供了方便。通過網絡報表工具在線制定、下發和上報報表。中國郵政集團e-HR系統的應用必將對企業綜合管理水平的進一步提高產生積極而深遠的影響。"
2.控制用工總量 優化人員結構
eHR系統滿足了企業經營管理者從組織機構(含內設機構)、編制、領導職數角度進行決策支持和實施有效控制的要求,可以為企業經營管理者提供機構編制、領導職數超缺編預警信息,并通過系統實現機構編制控制等,及時發現問題,控制人力成本。
通過系統實現人力資源日常業務的網絡化辦理,并自動生成管理所需的相關數據,使人力資源部門的工作人員擺脫繁瑣的日常事務性工作的困擾,實現節省時間、減少差錯和提高效率的目的。
3.提高人力資源管理效率,規范和優化工作流程
通過工作流引擎的引入,該系統不斷規范和優化人力資源管理流程,實現了集團公司人力資源管理流程化,促進了人力資源管理方式的轉變,有效推動了郵政人力資源管理的正規化、科學化和現代化服務。
4.提供一個領導決策支持平臺
該系統為集團公司的各級領導提供一個功能強大的決策支持平臺。各級領導可以利用系統提供的查詢、分析等工具及相關結果,實時掌握所轄人力資源的狀況,為戰略決策提供了有力的決策依據,有效地適應并推動了集團的變革。
在借助eHR系統成功實現轉型升級的過程中,中國郵政集團信息技術局領導不禁感言:"人力資源系統的建設是在推進企業管理信息化進程中取得的突破性成果,它標志著中國郵政信息化建設又進入了一個新的階段。人力資源管理系統一期試點上線的成功,對于提高郵政人力資源管理效率和管理水平,摸清全集團人力資源家底,為經營決策提供有效支撐,從而促進企業又好又快發展具有極其重要的意義。"
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