
第四階段,2008年4月初至7月20日,即組織人事制度改革實施攻堅階段。
如何結合實際進行組織人事調整以及實現平穩過度,是擺在五溝礦面前的難題。集團公司《關于健全和完善干部能上能下機制的意見》、《實施方案》的出臺和推進干部人事制度改革動員會的召開,為五溝礦干部人事制度改革指名了方向,提供了政策保障。
五溝礦堅持理論聯系實際,堅持積極穩妥、有序推進和實現了礦井建設、安全生產與深化改革"兩不誤、兩促進"的原則,僅用不到3個月的時間即完成改革攻堅。
在組織人事調整方面,五溝礦采用"分步走"戰略,生產輔助單位先于井下一線單位進行流程優化調整。即按照先生產一線、生產輔助單位,后經營、政工、后勤單位的順序;先部門負責人,后部門副職、主管、隊長的層次,做到有序調整、平穩過渡。
按照流程優化方案,并結合礦井實際,全礦機構調整為13個基層黨支部、17個基層單位,并指定了臨時負責人。與此同時,五溝礦還制定出符合礦井實際的競聘上崗方案,在順利完成流程優化、組織結構調整后,又為干部人事制度改革鋪平了道路,最終實現人力資源管理從身份管理向崗位管理的轉變,確保管理新模式的順利實施。
第五階段,即煤礦管理新模式流程貫標階段,2008年8月初開始,長期的持續改進的過程。
在順利完成煤礦管理新模式建設組織人事制度改革的基礎上,五溝礦全面有序的推進煤礦管理新模式建設流程貫標工作。
2008年8月11日,召開了"五溝大講堂"開講儀式暨流程貫標大會。會議首先邀請到著名管理咨詢機構AMT專家曹玉麒對流程管理以及流程管理在五溝礦的實際運作進行專題講述,標志著該礦流程貫標工作正式拉開帷幕。隨后,五溝礦前任礦長陳鵬做了重要講話。講話涉及三個主要方面,一是統一思想,充分認識開辦"五溝大講堂"和啟動流程貫標工作的重要性。二是持之以恒,精益求精地抓好流程貫標工作。三是轉變作風,強化執行,全面推進礦井穩定快速發展。陳鵬同志指出,煤礦管理新模式,是以流程管理為基礎構建的管理體系。流程及其工作標準、崗位職責和工作制度的貫徹執行,是流程管理的重要抓手,我們只有把流程貫標工作做好,才能將煤礦管理新模式建設圓滿完成。
為確保流程貫標工作順利進行,五溝礦成立了流程貫標工作組,抽調參與過流程優化項目的三名技術人員加入工作組,分工協作,共同做好流程貫標工作。流程貫標工作組組織開展了流程貫標培訓,學習了流程管理的理論知識和《精細化管理手冊》的編制方法、步驟和內容。各單位管理人員也積極行動起來,帶頭學習、消化、領會《關于煤礦管理新模式流程貫標的實施意見》的文件精神,認真細致地制定了本單位貫標工作的實施方案,并帶領部門員工積極參加流程貫標培訓。部門專業技術人員作為貫標工作的骨干力量,在工作中發揮專業優勢,仔細分析、持續優化好業務流程,填寫崗位說明書,修訂完善三級流程圖及其工作標準、各項工作制度,制定切實可行的崗位操作流程及工作標準,以充實《精細化管理手冊》。
經過1個多月的反復修改、完善,完成各部門《精細化管理手冊》初稿的匯總、成冊工作。隨后,貫標工作組組織各單位主管以上管理人員對《精細化管理手冊》初稿進行討論,最終完成各部門《精細化管理手冊》的定稿,并交印刷廠統一印刷。
各部門《精細化管理手冊》的編制完成,為流程貫標工作奠定了基礎。目前,全礦各單位學習培訓氛圍濃厚,各部門各崗位對照本部門《精細化管理手冊》的要求,按照流程規定的環節和工作標準作業,不斷提高業務水平和作業標準,逐步實現業務管理到流程管理的轉變。
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