
實施的知識管理項目
1.項目名稱:奧運營銷知識梳理項目
2.項目過程:
KCC(Knowledge Collaboration Center知識協同中心)在無第三方機構參與的情況下,獨立完成了奧運營銷知識梳理工作,此項目基本步驟如下:
第一步:了解奧運營銷項目背景。在正式進行知識梳理前,KCC從相關部門及負責人處收集大量的項目相關資料,并在較短時間內迅速熟悉項目架構和內容。
第二步:組織訪談及Workshop。在整個項目梳理過程中共進行了15次訪談以及1次Workshop;在訪談中,通過對項目執行人員引導性的提問,使其以STAR(Situation、Task、Action、Result )的方式講述項目執行的閃光點以及待提升部分,實現場中重現,KCC從中進行方法論提煉和知識積累;同時通過Workshop對運動營銷工作重點環節進行深入挖掘,實現公司重點專業領域的知識積累。
第三步:案例編寫。基于訪談內容和收集的相關資料編寫案例(初稿)→與受訪人確認內容和框架后進行調整修改(第二稿)→受訪人二次確認(定稿)。
第四步:階段性工作匯報。定期與項目組指導委員會進行階段性匯報,向公司高層展示知識梳理成果,獲得指導意見和方向,并根據公司高層意見進行項目內容和進展的適時調整。
第五步:項目知識梳理體系的完善。基于奧運營銷項目特點以及公司業務特點編寫《李寧奧運知識解讀與應用手冊》,實現項目知識體系的傳承。
此外,KCC還進行了奧運營銷項目梳理知識管理的宣導,增加了相關人員對知識管理的認識。
3.項目特點及成功的關鍵因素:奧運營銷項目知識梳理項目涉及公司多個系統,屬于公司級的復雜項目梳理,能夠有效解決公司內部項目型知識沉淀和知識利用的問題,成功關鍵因素包括:
公司由上至下的高度重視:公司高層自始至終的支持,并隨時提供項目核心發展方向的思路,對項目的推動工作起了很好的作用,提高了相關業務人員的配合積極性,同時在公司內部掀起了知識管理的熱潮。
相關業務部門的配合:奧運營銷項目是2008年的項目,而知識梳理工作直到2009年初才開始進行,加大了知識梳理工作的難度。正是因為奧運營銷項目執行人員的配合,才能夠推進知識梳理工作。
團隊的力量:項目組雖然只有3-4個成員,卻完成了一個公司級別的復雜項目的知識梳理工作;在整個項目設計和實施過程中,項目組成員通過與相關業務人員進行的充分溝通,制定應對策略,進行明確分工,以較為專業方法完成了這次知識梳理工作,這也成功的重要因素。
4.項目實施過程中的難點和解決方案
奧運營銷項目復雜且時間跨度大,在梳理過程中遇到了不小的困難和阻力: 當時的一些項目負責人已經離崗,造成信息缺失;由于間隔時間較長,有些關鍵細節無法描述清楚;受訪人多數為業務骨干,故在約訪時間上存在一定的難度;有些受訪人配合度不高,在收集資料時遇到了一些阻礙;
解決方案:
a)高層的支持以及項目組人員有力的執行。
通過知識梳理啟動會由公司高層發起倡導,強調知識管理工作的重要性,提高相關業務人員對知識管理認識,從而增加配合度。
系統VP的支持。月度例會匯報知識梳理工作進展,同時提出遇到的困難與挑戰,由系統VP出面負責協調,督促各系統接口人配合知識梳理工作。
KCC全力投入,定期組織訪談并及時整理案例、根據工作進度調整工作計劃、定期向項目指導委員會進行工作成果匯報。
b)設定知識管理專項激勵和日常激勵制度。
通過知識管理制度規范工作內容,通過考核與激勵制度對相關接口人進行知識管理工作的監督與鼓勵。
5.項目回報:作為全球第四大體育用品公司,李寧公司將每四年一度的奧運會視為最重要的品牌營銷契機。知識協同中心(KCC)牽頭啟動的這個針對奧運營銷工作的知識梳理項目,充分總結了公司在08年奧運營銷工作的經驗和教訓。公司以此搭建了復雜項目管理的框架、清晰了類似項目的操作規范、加深了對于奧運營銷的認識,同時形成了一套對于新員工的成長、提高工作效率的方法論。為2012倫敦奧運會相關的奧運營銷籌備工作作好了積累和準備。對于奧運營銷項目知識梳理項目,公司最高管理層給予了充分的支持;從2009年2月-6月,奧運營銷項目知識梳理工作實現了:
奧運營銷子項目知識梳理訪談15次,共訪談30人,完成知識梳理案例25份,并得到受訪人員確認;
奧運營銷知識梳理案例與李寧資質模型相關能力的匹配;
奧運營銷知識梳理專題Workshop一次,并完成后續知識積累;
《李寧奧運知識解讀與應用手冊》內容框架及相關資料收集整理;
對李寧奧運整合營銷中的重要方法與經驗進行了總結、積累,并形成文檔;
完成針對CEO的項目階段匯報3次;
收集項目過程資料約100份;
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