【eNet硅谷動力譯稿】2003年，布魯克與人力資源部門商討了一個較佳的解決方案─透過一個整合系統，協助降低費用，減少相關錯誤費用發放，并藉由自動化手動流程改善效率及提高員工數據的安全性。在研究分別來自ADP、Ceridian和Kronos的薪資付款與人資工具后，Aker站在成本考慮上，選擇了Kronos的薪資付款和人資模塊，該公司使用過他們的時間與出勤軟件，預期該工具可以提供整合性的功能。整合的關鍵在于：創造能整合Aker員工整合數據的單一系統，以及減少重復與錯誤。

　　對于IT而言，數據整合是一增加價值的關鍵性角色，市場研究公司Forrester Research副總裁Paul Hamerman表示：“員工數據整合和同步化是最主要的挑戰。”

　　挑戰是：在建置之前，主要數據需要清里，發薪系統團隊組員表示，他花了3個月修補錯誤和堵孔。接著，HR、IT和Kronos顧問反復推敲新系統關于Aker統一協議、薪資付款、安全性和訓練需求…等細節。IT的角色也包含支持應用程序，建立服務器且讓它“非常流暢”的運行，布魯克表示。

　　在2004上線后的第一個3年，Aker收到的成果是通過了降低薪資付款的錯誤，節省了近乎66萬美元，布魯克表示。Aker每年平均付9萬美元給供貨商ADP，用來修補稅金填補錯誤與紀錄保存，透過新系統的運作，每年也省了約5，000美元。薪資付款流程自動化不僅減少90%的錯誤，同時讓Aker省下了一位薪資付款管理人員的成本。另一方面，系統也排除了需支持過去眾多供貨商的需求。

　　布魯克建議，任何整合的動議，都要從清除過去不好的紀錄開始，這樣才有可能“預防從多種系統輸進數據”。他將成功歸因于，供貨商大規模的研究和專業分配關鍵員工資料的歸屬權。經濟衰退持續中，單一系統的鞏固，使得造船廠在找尋營運節省之道方面，有更精確的圖像。

　　重點提示Aker Philadelphia Shipyard

　　美國少數建造貨柜船和油輪的公司之一，擁有800位造船員工，而與之合作的轉包商有500多家。

　　如何節省：

　　經由部署來自Kronos的工作管理模塊，自動化HR流程和合并所有員工數據到單一系統，達到每年節省22萬美元的成果。節省來自薪資付款錯誤的減少、管理人員的刪減成本、HR工作重復的降低，和排除了近90%的錯誤。

　　使用工具：

　　Kronos Workforce HR and Payroll solutions。

　　時間范圍：

　　2004年4月部署建置，不到一年時間，Aker ROI達100%。整體建置在2005年全部完成。

　　強化你的團隊：

　　造船廠員工的訓練對于Aker營運來說，是件緊要不可缺之事。擁有固定且熟練工作者的管道，可以減少昂貴外包人力成本的需求。新的HR系統讓團隊可以追蹤訓練計劃以及需求時數，以確保Aker能維持一個強壯且熟練的內部工作環境，且員工的數據與權益是處于安全的狀態。

　　為未來投資（Invest Now for Later）

　　壓力總是刪減IT成本的立即原因。但是現在的投資可以讓你在日后省得更多。Aker的整合計劃開始于2004年，且持續不斷在改進中。Aker CIO麥克.布魯克表示，因為謹慎小心的研究，幫他可以從每個角度評估和發現劃算的解決方案，不僅省下了時間，也增進了生產力。