
從僵化到優(yōu)化
在談到北石廠的信息化發(fā)展歷程時(shí),李寧主任到這樣一個(gè)過程:僵化、優(yōu)化、固化。所謂僵化,并非指絕對(duì)原封不動(dòng)地應(yīng)用易飛ERP標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,而是指在需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段盡量少地對(duì)原有產(chǎn)品進(jìn)行改造,而盡量多地發(fā)掘產(chǎn)品自有功能來滿足需求。這樣“僵化”的好處在于避免在使用前就進(jìn)行不合理改造帶來的浪費(fèi),有利于企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目中最終獲得成功。只有待ERP系統(tǒng)真正應(yīng)用一段時(shí)日后,才能真正發(fā)現(xiàn)那些確實(shí)需要改進(jìn)之處。即使是這樣,同樣還要盡量開發(fā)產(chǎn)品自帶功能,只有當(dāng)確實(shí)無法滿足需求時(shí)再考慮通過二次開發(fā)來解決。要很好地實(shí)施“僵化”這一原則,很大程度上取決于企業(yè)信息化人員和ERP產(chǎn)品實(shí)施顧問的溝通,只有雙方充分統(tǒng)一了對(duì)需求的認(rèn)識(shí),憑借實(shí)施顧問對(duì)產(chǎn)品功能的熟悉,來最大程度地減少改造卻又最大程度地滿足用戶需求。
事實(shí)上,北京石油機(jī)械廠的經(jīng)營模式與常規(guī)的大批量生產(chǎn)制造型企業(yè)不同,是單件小批量多品種按訂單生產(chǎn)型企業(yè),主要為滿足市場需求,一般變化比較快。因此,對(duì)ERP系統(tǒng)的個(gè)性化需求一點(diǎn)不少。北石廠信息化工程師郭彪舉例介紹:“作為機(jī)械行業(yè)幾十年的報(bào)工行業(yè)經(jīng)驗(yàn),也努力向標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報(bào)工系統(tǒng)上靠近過,但最終還是選擇了在報(bào)工系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā),目的還是希望既能符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又能滿足車間需求?!倍@就是“僵化”之后的“優(yōu)化”。這樣的“優(yōu)化”也都是在認(rèn)真分析調(diào)之后做出的慎重決定。謹(jǐn)慎地在信息化項(xiàng)目中支出每一分錢,最大限度地挖掘信息化系統(tǒng)的價(jià)值,也是北石信息化系統(tǒng)得以成功實(shí)施,并順利運(yùn)作多年,且發(fā)展越來越好的原因之一。
打造數(shù)字化工廠
在信息化發(fā)展中嘗到“甜頭”的北京石油機(jī)械廠,并沒有滿足已有的成績和現(xiàn)有的系統(tǒng)。在信息化的過程中,沈克領(lǐng)導(dǎo)的信息化小組還有更多的想法要去實(shí)現(xiàn):“下一步,我們要將即時(shí)通迅系統(tǒng)嵌入集成管理平臺(tái),工作流與ERP系統(tǒng)集成簡化審批流程,還有知識(shí)管理系統(tǒng)、會(huì)議管理系統(tǒng)的完善,還有規(guī)范的IT系統(tǒng)管理……”

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