漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化系統(tǒng)項(xiàng)目詢價(jià)公告

漯采詢價(jià)采購(gòu)[2013]286

報(bào)價(jià)單位：

一、貨物報(bào)價(jià)表：

物品

參 數(shù)

數(shù)量

單價(jià)

金額

資產(chǎn)管理數(shù)字化系統(tǒng)

參數(shù)見(jiàn)下

1

合 計(jì)

大寫： 小寫：

注：（投標(biāo)人在滿足招標(biāo)文件要求的前提下，可根據(jù)自己所投產(chǎn)品型號(hào)及

參數(shù)編制填寫“規(guī)格參數(shù)表”） 投標(biāo)人須知：1、報(bào)價(jià)為一次性最終總報(bào)

價(jià)（到漯價(jià)），任何有選擇性的報(bào)價(jià)將不被接受；2、報(bào)價(jià)大小寫不一致

的，以大寫為準(zhǔn)；3、投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照所投產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)編制參數(shù)表，

不得完全復(fù)制招標(biāo)文件參數(shù)；若所投產(chǎn)品參數(shù)與招標(biāo)文件要求一致，應(yīng)在

參數(shù)后注明“與招標(biāo)文件要求參數(shù)一致”等字樣，否則，因無(wú)區(qū)別參數(shù)而

帶來(lái)的評(píng)標(biāo)困難或無(wú)法評(píng)標(biāo)，將認(rèn)為其報(bào)價(jià)無(wú)效；投標(biāo)人只寫出品牌型號(hào)

而未列明詳細(xì)參數(shù)的，也將認(rèn)定其報(bào)價(jià)無(wú)效；負(fù)責(zé)送貨及售后服務(wù)。

二：法定代表人（簽字）：

填 表人 （簽字）：

日 期 及 公 司：

電 話：

三、聯(lián)系人： 李女士

聯(lián)系電話：0395—3162056

四、此表請(qǐng)?jiān)?2月23日上午10：00之前密封送到漯河市政府采購(gòu)中心322室。

漯河市政府采購(gòu)中心

2013-12-17

資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺(tái)技術(shù)參數(shù)要求

一、系統(tǒng)總體要求

1.軟件架構(gòu)要求：利用數(shù)字化校園平臺(tái)集成的理念，對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合。系統(tǒng)采

用B/S模式實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)采用.net先進(jìn)的、開(kāi)放性的技術(shù)，以便能夠適應(yīng)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的需要。資產(chǎn)管理過(guò)程

采用三級(jí)管理二級(jí)審核，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理。

2.系統(tǒng)拓展特性要求：要求競(jìng)價(jià)方的軟件系統(tǒng)應(yīng)有一套完整的數(shù)字化管理平臺(tái)思路，采用統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理的原則且具有良好的拓展性，解決與用戶方數(shù)字中

心的數(shù)據(jù)接口；信息系統(tǒng)集成要不斷適應(yīng)學(xué)校發(fā)展所引發(fā)的各類新需求，通過(guò)對(duì)軟件的重新配置、改進(jìn)，滿足學(xué)校

長(zhǎng)期發(fā)展的需求。

3.系統(tǒng)安全性要求：應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計(jì)的基本原則，應(yīng)清楚地描述安全目標(biāo)：物理安全、網(wǎng)絡(luò)

安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)密、合理，能嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的錄

入、修改、查詢，并能自動(dòng)對(duì)不同人員的操作進(jìn)行記錄，從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性。

4.系統(tǒng)應(yīng)部署版本控制數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，采用更新包技術(shù)承載用戶個(gè)性化需求與系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)所有終端用戶與

WEB服務(wù)器上的程序版本自動(dòng)智能更新。各終端用戶更新時(shí)無(wú)需手工下載與覆蓋文件。

5.系統(tǒng)應(yīng)采用SQLserver2005或者更高版本的SQLserver大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)能夠定期自動(dòng)備份。

6.系統(tǒng)應(yīng)具有足夠的安全性、可靠性，確保系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)具有較高的安全級(jí)別?？蓪?shí)現(xiàn)基于用戶、IP進(jìn)行登錄控制；

要有完善的用戶權(quán)限管理、身份認(rèn)證策略，防止非法用戶入侵?，F(xiàn)有用戶中沒(méi)有因黑客入侵造成系統(tǒng)或數(shù)據(jù)被黑的案例。

7.系統(tǒng)應(yīng)支持校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所有數(shù)據(jù)都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，充分實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)共享。

8.系統(tǒng)應(yīng)具有良好的兼容性與開(kāi)放性，所有數(shù)據(jù)應(yīng)可以用.XLS，.dbf等標(biāo)準(zhǔn)格式導(dǎo)入導(dǎo)出，并滿足office2007以上版本

（含2007）的“*.xlsx”的文件轉(zhuǎn)換成“*.xls”文件后導(dǎo)入系統(tǒng)必須兼容。

9、實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)的單獨(dú)管理，并能通過(guò)統(tǒng)一的信息門戶做到系統(tǒng)的集成、信息的共享。

二、平臺(tái)子系統(tǒng)技術(shù)要求

2.1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

序號(hào)

功能要求

功能描述

1

信息系統(tǒng)集成門戶平臺(tái)

（1）信息門戶平臺(tái)為校內(nèi)的資產(chǎn)管理人員、教師、領(lǐng)導(dǎo)等用戶提供統(tǒng)一的信息和服務(wù)的獲取平臺(tái)，系統(tǒng)將分散的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源進(jìn)行聚合，通過(guò)統(tǒng)一的訪問(wèn)入口，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫接入和集成，提供一個(gè)支持信息訪問(wèn)、傳遞以及協(xié)作的集成化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開(kāi)發(fā)、集成、部署與管理。同時(shí)用于資產(chǎn)管理部門信息的發(fā)布。

（2）信息門戶版面設(shè)計(jì)與欄目按用戶方要求。

2

B/S架構(gòu)

用戶數(shù)無(wú)限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。

3

首頁(yè)工作任務(wù)跟蹤及賬目顯示

用戶登錄后首頁(yè)顯示名下資產(chǎn)賬目、待辦事宜、進(jìn)度跟蹤等。

4

采購(gòu)管理

系統(tǒng)采用多級(jí)采購(gòu)審批流程，資產(chǎn)管理員提交采購(gòu)申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)庫(kù)。

5

固定資產(chǎn)的登記

（資產(chǎn)編碼規(guī)則與用戶現(xiàn)使用的一致）

（1）能夠管理教育部16大類、財(cái)政部的12項(xiàng)的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，得到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)分類號(hào)，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)財(cái)政分類；

（2）可以自動(dòng)生成符合財(cái)務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細(xì)賬等，并在國(guó)家教育部十六大類基礎(chǔ)上，自動(dòng)生成財(cái)政部十大類、六大類固定資產(chǎn)總分類賬。根據(jù)管理需要生成各類財(cái)務(wù)分析圖表。

（3）使用部門填寫驗(yàn)收單，生成資產(chǎn)卡片（卡片登記項(xiàng)目按用戶要求設(shè)計(jì)），打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽；

（4）驗(yàn)收單要求一式四聯(lián)，使用部門、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理部門、存根各一份；可自定義條碼標(biāo)簽大小、位置、字段等。

（5）在校園網(wǎng)上自動(dòng)提交不同的歸口部門審核和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

（6）不同種類的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片及附屬文件導(dǎo)入。

（7）每件資產(chǎn)要落實(shí)到具體的使用單位、存放地點(diǎn)、使用人。做到人人都管物、物物有人管。

（8）支持入賬后有誤資產(chǎn)信息修改（不能人人都可以修改，應(yīng)能夠指定特定的部門人員修改，遵循一定的修改審核制度，即可分配修改權(quán)限）。

6

資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片及附屬文件管理

支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格參數(shù)等，為今后的核查提供便利。

7

資產(chǎn)審核

資產(chǎn)管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

8

資產(chǎn)日常變動(dòng)和處置管理

（1）使用部門對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等進(jìn)行管理。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫并打印變動(dòng)報(bào)告單，經(jīng)過(guò)調(diào)出部門，調(diào)入部門，歸口部門審核，完成變動(dòng)（部門內(nèi)資產(chǎn)變動(dòng)不需要經(jīng)過(guò)歸口部門審核）。

（2）對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報(bào)告單，提交歸口部門評(píng)估、審核，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核，再到分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，最后處置記賬，完成資產(chǎn)處置。

9

設(shè)備資產(chǎn)維修和資產(chǎn)采購(gòu)管理

將資產(chǎn)管理延伸到設(shè)備資產(chǎn)的日常報(bào)修（使用部門報(bào)修估價(jià)，如2000元以下，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；2000元以上由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)）、維修記錄管理。

10

原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入

（1）支持已有資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，在系統(tǒng)啟用時(shí)，學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)后，負(fù)責(zé)導(dǎo)入新系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)歸口部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核（增加批量審核功能）并記賬，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（2）學(xué)校原使用軟件管理固定資產(chǎn)，中標(biāo)方必須將原有資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善、核對(duì)。

（3）資產(chǎn)管理總體框架的建立要求軟件出售方提供支持和建立，框架的分類與機(jī)構(gòu)代碼相對(duì)應(yīng)，支持后期建立完善機(jī)構(gòu)代碼后能夠更改。

11

資產(chǎn)清查

（1）利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和校園網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以賬對(duì)物、以物對(duì)賬式的資產(chǎn)清查?？梢岳脳l碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低?？梢詫?duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。允許使用部門在系統(tǒng)內(nèi)完成資產(chǎn)自查（賬實(shí)是否一致）。

（2）自動(dòng)生成盤盈、盤虧表等?？梢詫?duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查

12

查詢

（1）以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定，可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)的查詢表。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫(kù)格式（.DBF、.DIF）、Excel表；

（2）支持自定義綜合查詢；

13

統(tǒng)計(jì)報(bào)表與自定義報(bào)表

（1）根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增減情況明細(xì)表、使用方向分戶統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計(jì)表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計(jì)表、分戶明細(xì)表、分戶分類結(jié)存表等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)

（2）同時(shí)支持國(guó)家教育部十六大類、國(guó)家財(cái)政十大類、國(guó)家財(cái)政最新六大類三套分類方式，并生成相應(yīng)的三套財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)分析表，如固定資產(chǎn)總賬、總分類帳、分戶明細(xì)賬、結(jié)存表等。

14

數(shù)據(jù)上報(bào)與數(shù)據(jù)交換

（1）嚴(yán)格按照教育部《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》的規(guī)定，生成需要上報(bào)的有關(guān)教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表。生成的報(bào)表在系統(tǒng)中提供臨時(shí)的修改及補(bǔ)錄功能。

（2）系統(tǒng)與本地財(cái)政廳的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，完成資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和數(shù)據(jù)上報(bào)。

15

分析圖表與決策支持管理

利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策，能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握和分析全校資產(chǎn)現(xiàn)狀，科學(xué)地預(yù)測(cè)變化趨勢(shì)，為教學(xué)與科研服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效依據(jù)。

16

精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)

根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)精密貴重儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù)，并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄，對(duì)上網(wǎng)公開(kāi)信息進(jìn)行管理和維護(hù)；

17

資產(chǎn)生命周期管理

對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理，客觀記錄每一項(xiàng)管理活動(dòng)，實(shí)時(shí)反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)；

18

系統(tǒng)設(shè)置與權(quán)限服務(wù)

（1）權(quán)限定義：包括角色、用戶添加與維護(hù)，可以自定義功能用戶、角色；可后臺(tái)設(shè)置不同角色、用戶的不同權(quán)限。允許批量或單獨(dú)給用戶定義其操作權(quán)限和管理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門管理權(quán)限和資產(chǎn)類別管理權(quán)限等。如：設(shè)立部門資產(chǎn)管理員-->使用部門負(fù)責(zé)人-->學(xué)校資產(chǎn)管理員-->資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)-->財(cái)務(wù)處審核記賬等，可后臺(tái)設(shè)置不同角色、用戶的不同權(quán)限。

（2）權(quán)限分配：把在“權(quán)限定義”中定義好的角色分配給相應(yīng)的崗位或人員，允許批量或單獨(dú)定義給用戶定義其操作權(quán)限和管理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門管理權(quán)限和資產(chǎn)類別管理權(quán)限的分配。

（3）帳號(hào)維護(hù)：對(duì)系統(tǒng)使用人員的帳號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，并可分配相應(yīng)角色（預(yù)留 數(shù)據(jù)中心接口，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)同步）。

（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具，支持批量操作（提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版）。

（5）數(shù)據(jù)備份：支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)異地自動(dòng)備份,避免資產(chǎn)數(shù)據(jù)因病毒等而造成丟失的后果，確保安全

19

分布式資產(chǎn)登記（支持?jǐn)?shù)據(jù)拆分）

根據(jù)實(shí)際工作流程，采購(gòu)部門（或使用部門）可異地錄入資產(chǎn)信息，如經(jīng)費(fèi)來(lái)源、存放地、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等，支持批量資產(chǎn)數(shù)據(jù)拆分。支持部門調(diào)整后對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的批量和單件調(diào)整。

20

驗(yàn)收單、卡片等單據(jù)管理

系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單、資產(chǎn)處置報(bào)告單等，支持生成的單據(jù)允許個(gè)性化設(shè)置。

21

條碼標(biāo)簽管理

可自定義條碼標(biāo)簽大小、位置、字段等，并可設(shè)計(jì)保存多種條碼標(biāo)簽打印方案。

22

系統(tǒng)操作日志

（1）記錄每項(xiàng)資產(chǎn)在生命周期中所發(fā)生的動(dòng)作序列；記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時(shí)間，日志支持增量備份；

（2）支持可直觀查詢（如：資產(chǎn)項(xiàng)目--資產(chǎn)負(fù)責(zé)人--資產(chǎn)有何變動(dòng)情況等，內(nèi)容盡量詳細(xì)）。

2.2、低值易耗品管理系統(tǒng)

序號(hào)

功能要求

功能描述

1

購(gòu)置計(jì)劃

各部門根據(jù)工作需要，填寫采購(gòu)計(jì)劃單，相關(guān)部門工作人員對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行審核，并對(duì)通過(guò)審核的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。

2

庫(kù)存管理

管理員對(duì)新采購(gòu)的物資易耗品填寫詳細(xì)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)管理，入庫(kù)信息可以由已執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃生成，系統(tǒng)自動(dòng)提取相關(guān)信息，以提高工作效率。

3

退貨管理

已采購(gòu)入庫(kù)的物品的退貨，填寫詳細(xì)的退貨原因、數(shù)量等詳細(xì)信息，并提交相關(guān)人員審核后生效，辦理退貨手續(xù)。

4

庫(kù)存預(yù)警

實(shí)時(shí)提供智能在庫(kù)物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預(yù)警，以及過(guò)保質(zhì)期的預(yù)警功能，方便實(shí)時(shí)了解庫(kù)存物品的狀況，并為購(gòu)置計(jì)劃提供決策依據(jù)。

5

領(lǐng)用申請(qǐng)

使用人員登陸系統(tǒng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，如果領(lǐng)用的數(shù)量超過(guò)現(xiàn)有庫(kù)存，系統(tǒng)會(huì)給出警告提示；填寫完成的領(lǐng)用申請(qǐng)單提交相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后打印領(lǐng)用申請(qǐng)單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需物品。

6

出庫(kù)管理

領(lǐng)用人到倉(cāng)庫(kù)憑已審核的領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用所需物品，倉(cāng)庫(kù)管理員錄入出庫(kù)單，支持一張申請(qǐng)單領(lǐng)用多次，一個(gè)物品在通過(guò)審批的數(shù)量范圍內(nèi)領(lǐng)用多次，需要?dú)w還必須錄入計(jì)劃歸還日期。系統(tǒng)支持先進(jìn)先出、先進(jìn)后出的出庫(kù)方式。

7

歸還管理

已領(lǐng)用物品的歸還，倉(cāng)庫(kù)管理員檢查歸還物品與領(lǐng)用時(shí)狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫(kù)詳細(xì)信息。

8

催還管理

對(duì)于超出歸還期的已領(lǐng)用物品實(shí)時(shí)生成的催還信息，可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、物品、部門、領(lǐng)用人檢索信息，可以形成報(bào)表，打印催還單。

9

查詢與統(tǒng)計(jì)

能實(shí)現(xiàn)對(duì)購(gòu)置計(jì)劃查詢、入庫(kù)信息查詢、退貨信息查詢、領(lǐng)用申請(qǐng)查詢、出庫(kù)信息查詢、歸還信息查詢、歷史存放物品信息查詢等。至少應(yīng)包含購(gòu)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表、供貨統(tǒng)計(jì)表、已入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、領(lǐng)用物品統(tǒng)計(jì)表、在庫(kù)物品統(tǒng)計(jì)表等。

2.3、公用房管理系統(tǒng)

序號(hào)

功能要求

功能描述

1

房產(chǎn)基本信息管理

要求能夠建立“學(xué)?！獦恰獙印块g”的房產(chǎn)信息架構(gòu)。可以管理房產(chǎn)的坐落位置、建筑面積、使用面積、使用性質(zhì)、竣工日期、使用單位等信息。

2

房屋分配

可以指定每個(gè)房間的教職工使用信息。

3

房屋調(diào)整

日常使用過(guò)程中的房屋使用信息的調(diào)整管理。

4

房屋的拆遷與合并

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋的拆遷與合并管理。

5

查詢統(tǒng)計(jì)分析

可以按照使用性質(zhì)、閑置房產(chǎn)、使用單位等信息查詢統(tǒng)計(jì)，并可跟蹤查詢每間房的歷史使用記錄。

2.4、實(shí)驗(yàn)室上報(bào)系統(tǒng)

序號(hào)

功能要求

功能描述

1

總體

要求系統(tǒng)能滿足學(xué)校設(shè)備管理部門和實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理與上報(bào)的要求。系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照教育部《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》的規(guī)定，通過(guò)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和人員的管理，生成完全符合要求的需要上報(bào)的有關(guān)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與人員、教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表，順利完成上報(bào)上級(jí)部門數(shù)據(jù)任務(wù)。

2.5、工資查詢系統(tǒng)

序號(hào)

功能要求

功能描述

1

系統(tǒng)架構(gòu)

要求系統(tǒng)同樣采用B/S架構(gòu)

2

數(shù)據(jù)

要求可以導(dǎo)入excel樣式的工資表格，工資的表格樣式根據(jù)財(cái)務(wù)處出具的模型確定，支持歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；