公告日期:2013-12-26
上海建工集團股份有限公司
總裁工作細則
(2013年修訂)
第一章 總則
第一條 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為進一步完善上海建工集團
股份有限公司(以下簡稱“公司”)的治理結(jié)構(gòu),依據(jù)《中華人民共
和國公司法》、《上市公司治理準則》、公司章程、公司《企業(yè)管理
基本規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本工作細則。
第二條 本細則所稱公司高級管理人員,包括公司總裁、副總裁、
總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師。
第三條 公司總裁由董事會聘任,主持公司日常經(jīng)營和管理工
作,組織實施董事會決議,對董事會負責。
第四條 公司高級管理人員任期與公司每屆董事會任期相同。公
司高級管理人員連聘可以連任。
第五條 《公司法》第147條規(guī)定的情形以及被中國證監(jiān)會確定
為市場禁入者,并且禁入尚未解除的人員,不得擔任公司高級管理人
員。
第二章 高級管理人員的權(quán)限
第六條 公司總裁行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,并向董事會報告工作;
(二)組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案;。
(三)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設臵方案;
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(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制訂公司的具體規(guī)章;
(六)提請董事會聘任或者解聘公司其他高級管理人員;
(七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人
員;
(八)擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用
和解聘;
(九)提議召開董事會臨時會議;
(十)在公司章程、股東大會或董事會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司同
時滿足下列標準的交易(關(guān)聯(lián)交易除外):
1、交易涉及的資產(chǎn)總額(同時存在帳面值和評估值的,以高者
為準)少于公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的 10%;
2、交易的成交金額(包括承擔的債務和費用)少于公司最近一
期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的 10%;
3、交易產(chǎn)生的利潤少于公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的
10%;
4、交易標的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入少
于公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的 10%;
5、交易標的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤少于
公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的 10%;
上述指標涉及的數(shù)據(jù)如為負值,取其絕對值計算。
前述“交易”包括下列事項:
1、購買或者出售資產(chǎn);
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3、提供財務資助;
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4、租入或者租出資產(chǎn);
5、委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務;
6、贈與或者受贈資產(chǎn);
7、債權(quán)、債務重組;
8、簽訂許可使用協(xié)議;
9、轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與開發(fā)項目;
10、公司董事會或上海證券交易所認定的其他交易。
(十一)公司與關(guān)聯(lián)自然人擬發(fā)生的交易金額不滿 30 萬元的關(guān)
聯(lián)交易(公司提供擔保除外);公司與關(guān)聯(lián)法人擬發(fā)生的交易金額少
于公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值 0.5%的關(guān)聯(lián)交易(公司提供擔
保除外);
(十二)公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
第七條 非董事總裁列席董事會會議,但在董事會上沒有表決
權(quán)。
第八條 副總裁的主要職權(quán):
(一)副總裁是總裁的高級助手,協(xié)助總裁工作。
(二)受總裁委托分管部門的工作,對總裁負責并在其職責范圍
內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務文件,行使分管工作決策權(quán)。
(三)參加公司總裁辦公會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。
(四)總裁授予的其他職權(quán)。
第九條 總工程師的主要職權(quán):
(一)總工程師是總裁的高級助手,協(xié)助總裁工作。
(二)受總裁委托分管部門的工作,對總裁負責并在其職責范圍
內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務文件,行使分管工作決策權(quán)。其主要職責包括但不僅
限于:
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1、組織、進行重大工程項目技術(shù)方案的論證;
2、組織施工技術(shù)創(chuàng)新項目的實施;
3、組織新工藝、新材料研發(fā)工作;
4、組織新產(chǎn)品、技術(shù)研制過程各階段的技術(shù)評審和鑒定工作;
5、負責年度科技創(chuàng)新項目計劃,落實檢查考核工作等。
(三)總裁授予的其他職權(quán)。
第十條 總經(jīng)濟師的主要職權(quán):
(一)總經(jīng)濟師是總裁的高級助手,協(xié)助總裁工作。
(二)受總裁委托分管部門的工作,對總裁負責并在其職責范圍
內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務文件,行使分管工作決策權(quán)。其主要職責包括但不僅
限于:
1、在董事會和總裁領導下,負責公司重大項目的談判、方案論
證;
2、策劃公司重大的資產(chǎn)重組、收購、兼并等活動;
3、對公司及下屬公司、企業(yè)的投資的可行性報告進行經(jīng)濟效益
評估,提出審核意見;
4、研究公司及下屬公司、企業(yè)的運作,分析和評價公司人力、
物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的整
改意見、措施;
5、負責主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關(guān)
單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標,行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán),制止無
經(jīng)濟效益和負經(jīng)濟效益的經(jīng)濟活動。
(三)總裁授予的其他職權(quán)。
第十一條 總會計師的主要職權(quán):
(一)總會計師是總裁的高級助手,協(xié)助總裁工作。
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(二)受總裁委托分管部門的工作,對總裁負責并在其職責范圍
內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務文件,行使分管工作決策權(quán)。其主要職責包括但不僅
限于:
1、在董事會和總裁領導下,主管公司會計、報表、預算工作,
擬定公司財務核算和財務管理規(guī)章制度;
2、負責組織編制公司財務預(決)算方案、成本計劃,并對預
算執(zhí)行情況、成本控制進行分析、考核;
3、負責公司資金管理、經(jīng)營(項目)資金需求預測和資金籌措,
平衡資金需求,并定期對公司(含控股子公司)貨幣資金進行安全性、
效益性、流動性檢查;
4、負責對新項目的財務可行性、投資收益進行論證分析;
5、制定享受稅收優(yōu)惠政策的實施方案;
6、負責財務工作崗位設臵、人員調(diào)配、培訓與考核工作;
7、負責監(jiān)督檢查公司(含控股子公司)財務紀律執(zhí)行情況等。
(三)總裁授予的其他職權(quán)。
第十二條 總裁助理的主要職權(quán):
(一)總裁助理是總裁的高級助手,協(xié)助總裁工作。
(二)對總裁負責并在其被授權(quán)職責范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務文件,
行使分管工作決策權(quán)。
第三章 高級管理人員的責任
第十三條 公司高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章
程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務。
第十四條 公司高級管理人員在自身利益與公司和股東的利益相
沖突時,應當以公司和股東的最大利益為準則,并保證:
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(一)在其職責范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);
(二)除經(jīng)公司章程規(guī)定或者股東大會同意的情況下,不得同本
公司訂立合同或者進行交易;
(三)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
(四)未經(jīng)股東大會同意,不得利用職務便利,為自己或他人謀取
本應屬于公司的商業(yè)機會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)
務;
(五)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司
的財產(chǎn);
(六)不得挪用資金,不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會
或董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔
保;
(七)不得利用職務便利為自己或他人侵占或者接受本應屬于公
司的商業(yè)機會;
(八)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;(九)不得將公司
資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶儲存;
(十)不得以公司資產(chǎn)為公司的控股股東及公司持股 50%以下
的其他關(guān)聯(lián)方、任何非法人單位和個人提供擔保,應當審慎對待和嚴
格控制對外擔保產(chǎn)生的債務風險,并對違規(guī)或失當?shù)膶ν鈸.a(chǎn)生的
損失依法承擔連帶責任;
(十一)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十二)不得擅自披露公司秘密;
(十三)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及本章程規(guī)定的其他忠實義
務。
第十五條 高級管理人員及其配偶、子女持有本公司或公司關(guān)聯(lián)
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企業(yè)的股份(股權(quán))時,應將持有情況及此后的變動情況,如實向董
事會申報。
第十六條 高級管理人員遇有下列情形之一時,不論董事會是否
應當知道,該高級管理人員均有責任在第一時間向董事會直接報告;
(一)涉及刑事訴訟時;
(二)成為人民幣 5 萬元以上(含 5 萬元)到期債務未能清償?shù)?民事訴訟被告時;
(三)被行政監(jiān)察部門或紀律檢查機關(guān)立案調(diào)查時。
第四章 報告制度
第十七條 總裁應定期以書面形式向董事會和監(jiān)事會報告工作,
并自覺接受董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督、檢查。包括但不限于:
(一)定期報告
定期報告由公司總會計師組織編制,在董事會的要求期限內(nèi)提
交。定期報告包括年報、半年報、季報等。
(二)公司年度計劃實施情況和生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及對策;
(三)公司重大合同簽訂和執(zhí)行情況;
(四)資金運用和盈虧情況;
(五)重大投資項目進展情況;
(六)公司董事會決議執(zhí)行情況;
(七)董事會要求的其它專題報告。
第十八條 在董事會和監(jiān)事會閉會期間,總裁應經(jīng)常就公司生產(chǎn)
經(jīng)營和資產(chǎn)運作日常工作向董事長報告工作。
第十九條 公司應定期召開職工代表大會,由總裁報告公司經(jīng)營
管理工作,聽取職工代表意見。
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第二十條 公司內(nèi)部審計機構(gòu)的審計報告應同時報總裁、董事會
審計委員會。如果總裁與審計委員會有意見分歧,上報董事會。
第五章 總裁會議
第二十一條 總裁會議,指由公司總裁、副總裁以及總工程師、
總經(jīng)濟師、總會計師(下稱“三總師”)召集、主持的辦公會議。
第二十二條 總裁會議分為定期會議和不定期會議。
定期會議指每半年度由總裁召集的,通報公司半年經(jīng)濟運行情
況,部署工作的會議。
不定期會議指由總裁、副總裁、三總師召集的專題會議。
第二十三條 有下列情形之一時,應立即召開總裁會議:
(一)董事長提出時;
(二)總裁認為必要時;
(三)有重要經(jīng)營事項必須立即決定時;
(四)有突發(fā)性事件時。
第二十四條 總裁會議研究決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息
休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額
管理等直接涉及勞動者切身利益的問題時,應當經(jīng)職工代表大會或者
全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
第二十五條 總裁會議做出決定后,需要提請董事會或股東大會
審議的事項,由總裁提交董事會審議。總裁職權(quán)范圍內(nèi)的事項由總裁
或總裁指定的其他高級管理人員具體落實。
第二十六條 總裁會議對所議事項出現(xiàn)重大分歧,總裁有義務將
此事項報告董事長,并視情況提議召開董事會研究決定。
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第二十七條 總裁會議討論事項的主辦部門負責制作總裁會議資
料(如有)、決議草案(如有)、會議記錄;對總裁會議研究的重大
問題,應做出會議紀要或會議決議。會議紀要、會議決議由召集總裁
會議的總裁、副總裁或三總師簽發(fā)后執(zhí)行??偛脮h記錄一般保存10
年。
第六章 績效評價與激勵約束機制
第二十八條 總裁的薪酬應同公司績效和個人業(yè)績相聯(lián)系,如工
作中成效顯著,應給予榮譽獎勵及一次性物質(zhì)獎勵。
第二十九條 總裁違反紀律、行政法規(guī),或因工作失職,致使公
司遭受損失,應根據(jù)情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或行政處分,直至追究法律責
任。
第七章 附則
第三十條 本細則未盡事宜,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程
執(zhí)行。
第三十一條 本細則的生效及修改均需經(jīng)董事會審議通過。
第三十二條 本細則的解釋權(quán)屬公司董事會。
上海建工集團股份有限公司
二〇一三年十二月廿五日
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